Modifica e collabora

Modifica la tua base di conoscenza in team e ripristina qualsiasi versione

Aggiungi colleghi a un progetto via email e modifica ogni articolo nel browser, che sia un articolo di assistenza, una SOP o una guida formativa. Ogni salvataggio diventa una versione numerata. Apri Cronologia articolo, visualizza qualsiasi versione e ripristinala con le sue traduzioni. Il ripristino viene salvato come nuova versione, così niente di successivo va perso.

Condividilo, modificalo, conserva la cronologia delle versioni

Decidi tu quali colleghi possono aprire un progetto, un cliente o un processo alla volta. Modificano nel browser, e ogni salvataggio viene conservato.

  1. 1Condividi

    Aggiungi un collega via email

    Scrivi un indirizzo email in Condividi progetto e quella persona riceve un'email. La condivisione è per progetto, non per spazio di lavoro. Aggiungere un progetto a uno spazio di lavoro non lo apre a ogni membro, e il proprietario dello spazio di lavoro ottiene l'accesso a ogni progetto che contiene.

  2. 2Modifica

    Cambia l'articolo dove si legge

    Fai clic nel testo e scrivi. Premi Salva quando si legge bene, e quel salvataggio diventa la versione successiva dell'articolo.

  3. 3Ripristina

    Torna a una versione precedente

    Cronologia articolo elenca ogni versione salvata. Visualizzane una, poi ripristinala. Il ripristino viene salvato come nuova versione, così le versioni successive restano nell'elenco.

Modifica l'articolo sul posto

Ogni articolo si apre in un editor a blocchi. Aggiungi un blocco da un unico menu, e formatta le parole dalla barra degli strumenti che compare quando le selezioni.

Aggiungi il blocco che ti serve

Premi + accanto a una riga per aprire il menu dei blocchi. Contiene testo, titoli, elenchi, checklist, citazioni, codice, tabelle, immagini, Contenuti video per un'immagine fissa, una GIF o una clip dalla registrazione, e un sommario costruito dai titoli.
Come funziona

Formatta le parole che selezioni

Seleziona il testo e si apre la barra degli strumenti in linea. Collegalo a una pagina web, oppure premi Cmd+K per collegare un altro articolo del progetto. Cambia maiuscole trasforma un titolo in Maiuscole Iniziali o in Maiuscola iniziale senza riscriverlo.
Come funziona

Organizza gli articoli in cartelle

Trascina articoli e cartelle al loro posto nella barra laterale, e usa il menu di una cartella per aggiungere, rinominare o eliminare quello che contiene.

Disponi gli articoli nelle cartelle

Trascina un articolo o una cartella in un nuovo posto nella barra laterale, dentro un'altra cartella o fuori da una. Il menu di una cartella aggiunge un nuovo articolo o una nuova cartella al suo interno, la rinomina o la elimina. Il menu di un articolo può anche duplicarlo.
Come funziona

Modifica in ogni lingua

Una traduzione si apre nello stesso editor dell'originale, e una versione salvata tiene insieme tutte le lingue.

Correggi una traduzione a mano

Passa l'articolo a una lingua tradotta e modificalo come l'originale. Salvare una traduzione automatica chiede prima conferma, perché una volta salvata a mano non si aggiorna più quando cambia l'articolo originale.
Come funziona

Una versione conserva le sue traduzioni

Ogni versione salvata contiene una copia delle traduzioni dell'articolo. Ripristinarla rimette a posto quelle traduzioni insieme all'originale. Quando una lingua non ha una copia in quella versione, Cronologia articolo avvisa che la sua traduzione resterà com'è.
Come funziona

Cosa tengono qui i team

SOP e guide di processo

Trasforma un tour guidato registrato in una SOP passo dopo passo, con gli screenshot nei passaggi che ne hanno bisogno.

Guide di onboarding e formazione

Metti per iscritto le sessioni che già tieni, così una nuova persona le legge invece di prenotare del tempo con te.

Pacchetti di consegna al cliente

Consegna al cliente la versione scritta del sistema che hai configurato per lui, come file o tramite l'API.

Articoli del centro assistenza

Rispondi alle domande che i clienti continuano a fare, in articoli che possono cercare.

Domande sulla modifica e sulla cronologia delle versioni

Non nello stesso istante. Tutti quelli che aggiungi a un progetto possono lavorarci, ma ogni salvataggio è una versione a sé, quindi una modifica non viene mai sovrascritta per sempre. Il piano gratuito ha un solo posto. Solo / Small Team include 3 membri, Growth 10, e All-Inclusive non ha limiti.

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