Editar e Colaborar

Edite a sua base de conhecimento em equipe e restaure qualquer versão

Adicione colegas a um projeto por e-mail e edite cada artigo no navegador, seja um artigo de ajuda, um SOP ou um guia de treinamento. Cada salvamento se torna uma versão numerada. Abra o Histórico do Artigo, visualize qualquer versão e restaure-a com as suas traduções. A restauração é salva como uma nova versão, então nada depois dela é perdido.

Compartilhe, edite e guarde o histórico de versões

Você decide quais colegas podem abrir um projeto, um cliente ou um processo por vez. Eles editam no navegador, e cada salvamento fica guardado.

  1. 1Compartilhar

    Adicione um colega por e-mail

    Digite um endereço de e-mail em Compartilhar Projeto e essa pessoa recebe um e-mail. O compartilhamento é por projeto, não por espaço de trabalho. Adicionar um projeto a um espaço de trabalho não o abre para todos os membros, e o proprietário do espaço de trabalho ganha acesso a todos os projetos dele.

  2. 2Editar

    Mude o artigo onde ele é lido

    Clique no texto e digite. Pressione Salvar quando estiver como você quer, e esse salvamento se torna a próxima versão do artigo.

  3. 3Restaurar

    Volte para uma versão anterior

    O Histórico do Artigo lista todas as versões salvas. Visualize uma e depois restaure-a. A restauração é salva como uma nova versão, então as versões posteriores continuam na lista.

Edite o artigo no próprio lugar

Todo artigo abre em um editor de blocos. Adicione um bloco por um único menu e formate palavras pela barra de ferramentas que abre quando você as seleciona.

Adicione o bloco que você precisa

Pressione + ao lado de uma linha para abrir o menu de blocos. Ele tem texto, títulos, listas, checklists, citações, código, tabelas, imagens, Mídia de Vídeo para uma imagem estática, GIF ou clipe da gravação, e um sumário montado a partir dos títulos.
Como isso funciona

Formate as palavras que você selecionar

Selecione o texto e a barra de ferramentas embutida abre. Crie um link para uma página da web, ou pressione Cmd+K para linkar outro artigo do projeto. Alterar caixa transforma um título em Caixa de Título ou Caixa de frase sem que você redigite nada.
Como isso funciona

Organize os artigos em pastas

Arraste artigos e pastas para o lugar na barra lateral, e use o menu de uma pasta para adicionar, renomear ou excluir o que está dentro dela.

Organize os artigos dentro das pastas

Arraste um artigo ou uma pasta para um novo lugar na barra lateral, para dentro de outra pasta ou para fora dela. O menu de uma pasta adiciona um novo artigo ou pasta dentro dela, renomeia ou exclui. O menu de um artigo também pode duplicá-lo.
Como isso funciona

Edite em todos os idiomas

Uma tradução abre no mesmo editor do original, e uma versão salva mantém todos os idiomas juntos.

Corrija uma tradução à mão

Mude o artigo para um idioma traduzido e edite como faria no original. Salvar uma tradução automática pede confirmação, porque depois de salva à mão ela deixa de ser atualizada quando o artigo original muda.
Como isso funciona

Uma versão guarda as suas traduções

Cada versão salva guarda uma cópia das traduções do artigo. Restaurá-la devolve essas traduções junto com o original. Onde um idioma não tem cópia naquela versão, o Histórico do Artigo avisa que a tradução dele vai continuar como está.
Como isso funciona

O que as equipes guardam aqui

SOPs e guias de processo

Transforme um passo a passo gravado em um SOP passo a passo, com capturas de tela nas etapas que precisam de uma.

Guias de integração e treinamento

Registre por escrito as sessões que você já faz, para que uma nova contratação leia em vez de marcar uma hora com você.

Pacotes de entrega ao cliente

Entregue ao cliente a versão escrita do sistema que você montou para ele, como arquivos ou pela API.

Artigos da central de ajuda

Responda às perguntas que os clientes sempre fazem, em artigos que eles podem pesquisar.

Perguntas sobre edição e histórico de versões

Não no mesmo instante. Todos que forem adicionados a um projeto podem trabalhar nele, mas cada salvamento é uma versão própria, então uma mudança nunca é perdida de vez. O plano gratuito é de uma única vaga. O Solo / Small Team inclui 3 membros, o Growth 10, e o All-Inclusive não tem limite.

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