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ドキュメント

社内ワークフローSOPプロジェクトの作成・活用方法

本ガイドでは、動画から標準作業手順書(SOP)プロジェクトを作成する方法を解説します。「内部ワークフロー(Internal Workflows)」プロジェクトタイプを使用すれば、社内プロセスの文書化や一貫したトレーニング資料の作成が容易になり、チームのオンボーディングも簡素化できます。あらかじめ、文書化したいワークフローの画面録画動画をご用意ください。

  1. プロジェクトダッシュボードから、プロジェクトを作成ボタンをクリックします。

  2. 新しいプロジェクトを作成画面で、内部ワークフロープロジェクトタイプを選択します。

  3. プロジェクト名フィールドに、SOPの名前を入力します。

  4. プロジェクトを作成をクリックします。 Documentation image

  5. プロジェクト作成後、社内プロセスの録画動画をアップロードします。Hinto AIが自動的に動画を解析し、プロセス全体の概要や各ステップの詳細なハウツーガイドを含む記事一式を生成します。 Documentation image

  6. 記事のフォーマットを変更するには、**作り直し(Remake)**ボタンをクリックします。

  7. ポップアップウィンドウでテンプレートオプションを選択し、利用可能なフォーマットを確認します。

  8. 概要用の「SOP機能概要」またはステップバイステップの手順用の「SOPハウツーガイド」を選択し、記事を再生成します。 Documentation image

  9. 文書化が完了したら、設定から共有可能なURLとして公開するか、メンバーを無料で招待をクリックして共同作業者を招待してください。

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まとめ

本記事では、社内ワークフローSOPプロジェクトの作成および管理方法を説明しました。プロセスの動画をアップロードすることで、概要と詳細なハウツーガイドの両方を含む構造化されたドキュメントを自動生成できます。この機能により、トレーニング資料作成の効率化、手順の一貫性確保、そして新メンバーの円滑なオンボーディングを実現します。

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