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如何创建并使用内部工作流程 SOP 项目

本指南将向您展示如何通过视频录制创建标准作业程序 (SOP) 项目。使用“内部工作流程”项目类型,您可以轻松记录内部流程、创建一致的培训材料,并简化团队入职流程。您需要准备一份想要记录的工作流程的屏幕录制视频。

  1. 在“项目”仪表板中,点击“创建项目”按钮。

  2. 在“创建新项目”界面,选择“内部工作流程”项目类型。

  3. 在“项目名称”字段中输入 SOP 的名称。

  4. 点击“创建项目”。 Documentation image

  5. 创建项目后,上传您的内部流程视频录制。Hinto AI 将自动分析视频并生成一系列文章,其中包括全局概览以及针对流程各部分的详细操作指南。 Documentation image

  6. 如需更改文章格式,请点击“重做”按钮。

  7. 在弹出的窗口中,选择“模板”选项以查看可用格式。

  8. 您可以在“SOP 功能概览”(用于摘要)和“SOP 操作指南”(用于分步说明)之间进行选择,然后重新生成文章。 Documentation image

  9. 文档完成后,前往“设置”将其发布为可共享的 URL,或点击“免费添加成员”邀请协作者。

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总结

本文介绍了如何创建和管理内部工作流程 SOP 项目。通过上传流程视频,您可以自动生成结构化的文档,包括全局概览和详细的操作指南。此功能简化了培训材料的创建过程,确保了流程的一致性,并有助于高效地引导新团队成员入职。

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