Cách tạo và sử dụng dự án SOP quy trình làm việc nội bộ
Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách tạo một dự án Quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) từ bản ghi video. Sử dụng loại dự án Quy trình làm việc nội bộ (Internal Workflows), bạn có thể dễ dàng ghi lại các quy trình nội bộ, tạo tài liệu đào tạo nhất quán và đơn giản hóa quá trình hướng dẫn nhân viên mới. Bạn sẽ cần có một bản ghi màn hình về quy trình mà bạn muốn ghi lại.
-
Từ bảng điều khiển Projects (Dự án), nhấp vào nút Create Project (Tạo dự án).
-
Trên màn hình Create New Project (Tạo dự án mới), hãy chọn loại dự án Internal Workflows (Quy trình làm việc nội bộ).
-
Nhập tên cho SOP của bạn vào trường Project Name (Tên dự án).
-
Nhấp vào Create Project (Tạo dự án).
-
Sau khi tạo dự án, hãy tải lên bản ghi video về quy trình nội bộ của bạn. Hinto AI sẽ tự động phân tích video và tạo ra một loạt bài viết, bao gồm tổng quan cấp cao và hướng dẫn chi tiết từng bước cho mỗi phần của quy trình.
-
Để thay đổi định dạng của bài viết, hãy nhấp vào nút Remake (Làm lại).
-
Trong cửa sổ bật lên, hãy chọn tùy chọn Template (Mẫu) để xem các định dạng có sẵn.
-
Chọn giữa SOP Feature Overview (Tổng quan tính năng SOP) để xem tóm tắt hoặc SOP How-To Guide (Hướng dẫn thực hiện SOP) để xem các bước cụ thể, sau đó tạo lại bài viết.
-
Khi tài liệu của bạn đã hoàn tất, hãy đi tới Settings (Cài đặt) để xuất bản tài liệu dưới dạng URL có thể chia sẻ hoặc nhấp vào Add Member for Free (Thêm thành viên miễn phí) để mời cộng tác viên.
Tóm tắt
Bài viết này giải thích cách tạo và quản lý dự án SOP quy trình làm việc nội bộ. Bằng cách tải lên video về một quy trình, bạn có thể tự động tạo tài liệu có cấu trúc, bao gồm cả tổng quan cấp cao và hướng dẫn chi tiết từng bước. Tính năng này giúp hợp lý hóa việc tạo tài liệu đào tạo, đảm bảo tính nhất quán trong quy trình và hỗ trợ đào tạo nhân viên mới một cách hiệu quả.