Chuyển đến nội dung
Tài liệu

Cách tạo tài liệu từ bản ghi cuộc họp

Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách chuyển đổi bản ghi video của một cuộc họp nội bộ thành bài viết có cấu trúc, dễ đọc. Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể nhanh chóng tạo tóm tắt, các điểm chính và hướng dẫn chi tiết từ các tệp video của mình. Bạn sẽ cần một tệp video cuộc họp (ví dụ: MP4, MOV) để bắt đầu.

  1. Từ bảng điều khiển Dự án (Projects), nhấp vào nút Tạo dự án (Create Project). Documentation image

  2. Trong phần 'Loại dự án' (Project Type), chọn Cuộc họp nội bộ (Internal Meeting).

  3. Nhập tên cho dự án mới của bạn vào trường Tên dự án (Project Name).

  4. Chọn ngôn ngữ đầu ra cho tài liệu của bạn từ menu thả xuống Ngôn ngữ (Language) và nhấp vào Tạo dự án (Create Project). Documentation image

  5. Trong cửa sổ 'Chọn video' (Select video), hãy chọn tab Tải lên (Upload).

  6. Nhấp vào Duyệt (Browse) và chọn tệp ghi âm cuộc họp từ máy tính của bạn để bắt đầu tải lên. Documentation image

  7. Sau khi quá trình tải lên hoàn tất, hãy chọn định dạng đầu ra. Chọn Tổng quan một trang (Single Page Overview) cho một bài viết bao quát toàn bộ cuộc họp, hoặc Bài viết theo chủ đề (Topic-Based Articles) để chia nội dung thành nhiều bài viết theo từng chủ đề.

  8. Nhấp vào Tiếp tục (Continue). Hinto sẽ bắt đầu xử lý video của bạn. Documentation image

  9. Một cửa sổ bật lên 'Sẵn sàng để xem lại' (Ready for Review) sẽ xuất hiện sau khi quá trình xử lý kết thúc. Nhấp vào Xem (View) để truy cập (các) bài viết mới tạo của bạn.

Documentation image

Tóm tắt

Bài viết này giải thích cách tải lên video cuộc họp và sử dụng Hinto để tự động tạo tài liệu có cấu trúc. Nội dung bao gồm cách tạo dự án, tải lên tệp video và chọn định dạng đầu ra để tạo ra một bản tổng quan duy nhất hoặc nhiều bài viết theo chủ đề. Tính năng này giúp hợp lý hóa quy trình nắm bắt và chia sẻ kiến thức từ các cuộc thảo luận của nhóm.

Liên quan