Documentatie maken op basis van een vergaderopname
Deze handleiding laat zien hoe je de video-opname van een interne vergadering omzet in een gestructureerd en leesbaar artikel. Door deze stappen te volgen, kun je snel samenvattingen, belangrijke conclusies en gedetailleerde uitwerkingen genereren uit je videobestanden. Je hebt een videobestand van je vergadering nodig (bijv. MP4, MOV) om te beginnen.
-
Klik op je dashboard 'Projecten' op de knop Project aanmaken.
-
Selecteer bij 'Projecttype' de optie Interne vergadering.
-
Voer een naam in voor je nieuwe project in het veld Projectnaam.
-
Kies de taal voor je documentatie in het vervolgkeuzemenu Taal en klik op Project aanmaken.
-
Kies in het venster 'Video selecteren' voor het tabblad Uploaden.
-
Klik op Bladeren en selecteer het opnamebestand van de vergadering op je computer om de upload te starten.
-
Zodra de upload is voltooid, kies je de uitvoerindeling. Selecteer Overzicht van één pagina voor één artikel dat de hele vergadering beslaat, of Onderwerpgebaseerde artikelen om de inhoud op te splitsen in meerdere artikelen per onderwerp.
-
Klik op Doorgaan. Hinto begint nu met het verwerken van je video.
-
Er verschijnt een pop-up 'Klaar voor beoordeling' zodra de verwerking is voltooid. Klik op Bekijken om toegang te krijgen tot je zojuist gegenereerde artikel(en).
Samenvatting
Dit artikel legt uit hoe je een video van een vergadering uploadt en Hinto gebruikt om automatisch gestructureerde documentatie te genereren. Het behandelt het aanmaken van een project, het uploaden van een videobestand en het selecteren van een uitvoerindeling om ofwel één overzicht of meerdere onderwerpgebaseerde artikelen te produceren. Deze functie stroomlijnt het proces van het vastleggen en delen van kennis uit teamdiscussies.