Een interne SOP voor workflows maken
Deze handleiding leidt je door het proces van het maken van een gedetailleerde Standard Operating Procedure (SOP) voor je interne processen. Door een schermopname te uploaden, kun je automatisch gestructureerde documentatie genereren. Dit helpt bij het inwerken van teamleden en het standaardiseren van workflows. Je hebt een videobestand nodig van het proces dat je wilt documenteren.
-
Klik vanuit je hoofddashboard op de knop Project aanmaken in de rechterbovenhoek.
-
Selecteer op het scherm 'Nieuw project aanmaken' het projecttype Interne workflows.
-
Voer een beschrijvende naam in voor je SOP in het veld Projectnaam.
-
Klik op de knop Project aanmaken om door te gaan.
-
Upload een video van het proces dat je wilt documenteren. Hinto AI genereert automatisch artikelen op basis van je opname, inclusief een algemeen overzicht en gedetailleerde stappenplannen voor elke fase.
-
Om de opmaak van een artikel te wijzigen, selecteer je het in de zijbalk en klik je op de knop Opnieuw maken.
-
Klik in het venster 'Artikel opnieuw genereren' op de optie Sjabloon om de beschikbare formats te bekijken.
-
Kies voor SOP-functieoverzicht voor een beknopte samenvatting of voor SOP-stappenplan voor gedetailleerde instructies. Klik daarna op Opnieuw genereren.
-
Zodra je documentatie klaar is, kun je deze publiceren of delen met teamleden. Klik op de knop Instellingen.
-
Navigeer naar het tabblad Publiceren om je SOP openbaar te maken, of ga naar het tabblad Rechten om teamleden uit te nodigen voor het project.
Samenvatting
Dit artikel legt uit hoe je het projecttype 'Interne workflows' gebruikt om een schermopname om te zetten in een uitgebreide Standard Operating Procedure (SOP). Het proces omvat het aanmaken van een nieuw project, het uploaden van een video en het genereren van gestructureerde artikelen met behulp van een overzicht of een gedetailleerd stappenplan. Deze functie stroomlijnt het maken van trainingsmateriaal en interne documentatie.