Comment créer une procédure opérationnelle normalisée (SOP) pour vos processus internes
Ce guide vous explique comment créer une procédure opérationnelle normalisée (SOP) détaillée pour vos processus internes. En téléchargeant un enregistrement d'écran, vous pouvez générer automatiquement une documentation structurée pour faciliter l'intégration des membres de votre équipe et normaliser vos flux de travail. Vous aurez besoin d'un fichier vidéo du processus que vous souhaitez documenter.
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Depuis votre tableau de bord principal, cliquez sur le bouton Créer un projet situé dans le coin supérieur droit.
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Sur l'écran « Créer un nouveau projet », sélectionnez le type de projet Flux de travail internes.
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Saisissez un nom descriptif pour votre SOP dans le champ Nom du projet.
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Cliquez sur le bouton Créer un projet pour continuer.
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Téléchargez une vidéo du processus que vous souhaitez documenter. Hinto AI générera automatiquement des articles basés sur votre enregistrement, incluant une vue d'ensemble et des guides pratiques détaillés pour chaque étape.
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Pour modifier le format d'un article, sélectionnez-le dans la barre latérale et cliquez sur le bouton Refaire.
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Dans la fenêtre « Régénérer l'article », cliquez sur l'option Modèle pour voir les formats disponibles.
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Sélectionnez Présentation de la SOP pour un résumé global ou Guide pratique de la SOP pour des instructions détaillées étape par étape, puis cliquez sur Régénérer.
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Une fois votre documentation prête, vous pouvez la publier ou la partager avec les membres de votre équipe. Cliquez sur le bouton Paramètres.
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Accédez à l'onglet Publication pour rendre votre SOP publique ou allez dans l'onglet Autorisations pour inviter des membres de l'équipe au projet.
Résumé
Cet article explique comment utiliser le type de projet « Flux de travail internes » pour convertir un enregistrement d'écran en une procédure opérationnelle normalisée (SOP) complète. Le processus implique la création d'un nouveau projet, le téléchargement d'une vidéo et la génération d'articles structurés à l'aide d'un modèle de présentation ou d'un guide pratique détaillé. Cette fonctionnalité simplifie la création de supports de formation et de documentation interne.