Comment créer et utiliser un projet de procédures opérationnelles normalisées (SOP) pour les flux de travail internes
Ce guide vous montre comment créer un projet de procédures opérationnelles normalisées (SOP) à partir d'un enregistrement vidéo. En utilisant le type de projet « Flux de travail internes », vous pouvez facilement documenter vos processus internes, créer des supports de formation cohérents et simplifier l'intégration de vos équipes. Vous aurez besoin d'un enregistrement d'écran du flux de travail que vous souhaitez documenter.
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Depuis le tableau de bord Projets, cliquez sur le bouton Créer un projet.
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Sur l'écran Créer un nouveau projet, sélectionnez le type de projet Flux de travail internes.
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Saisissez un nom pour votre SOP dans le champ Nom du projet.
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Cliquez sur Créer un projet.
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Après avoir créé le projet, téléchargez un enregistrement vidéo de votre processus interne. Hinto AI analysera automatiquement la vidéo et générera une série d'articles, comprenant une vue d'ensemble et des guides pratiques détaillés pour chaque étape du processus.
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Pour modifier le format d'un article, cliquez sur le bouton Refaire.
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Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez l'option Modèle pour voir les formats disponibles.
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Choisissez entre Vue d'ensemble SOP pour un résumé ou Guide pratique SOP pour des instructions étape par étape, puis régénérez l'article.
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Une fois votre documentation terminée, accédez aux Paramètres pour la publier via une URL partageable ou cliquez sur Ajouter un membre gratuitement pour inviter des collaborateurs.
Résumé
Cet article explique comment créer et gérer un projet de SOP pour les flux de travail internes. En téléchargeant une vidéo d'un processus, vous pouvez générer automatiquement une documentation structurée, incluant à la fois des vues d'ensemble et des guides pratiques détaillés. Cette fonctionnalité rationalise la création de supports de formation, garantit la cohérence des procédures et aide à intégrer efficacement les nouveaux membres de l'équipe.