Come creare e utilizzare un progetto SOP per i workflow interni
Questa guida illustra come creare un progetto di Procedura Operativa Standard (SOP) partendo da una registrazione video. Utilizzando il tipo di progetto Workflow Interni, puoi documentare facilmente i processi aziendali, creare materiale formativo coerente e semplificare l'inserimento di nuovi membri nel team. Ti servirà una registrazione dello schermo del workflow che desideri documentare.
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Dalla dashboard Progetti, fai clic sul pulsante Crea progetto.
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Nella schermata Crea nuovo progetto, seleziona il tipo di progetto Workflow interni.
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Inserisci un nome per la tua SOP nel campo Nome progetto.
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Fai clic su Crea progetto.
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Dopo aver creato il progetto, carica una registrazione video del tuo processo interno. Hinto AI analizzerà automaticamente il video e genererà una serie di articoli, inclusa una panoramica generale e guide dettagliate passo-passo per ogni parte del processo.
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Per modificare il formato di un articolo, fai clic sul pulsante Rielabora.
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Nella finestra pop-up, seleziona l'opzione Modello per visualizzare i formati disponibili.
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Scegli tra Panoramica funzionalità SOP per un riepilogo o Guida pratica SOP per istruzioni dettagliate, quindi rigenera l'articolo.
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Una volta completata la documentazione, vai su Impostazioni per pubblicarla tramite un URL condivisibile, oppure fai clic su Aggiungi membro gratuitamente per invitare i collaboratori.
Riepilogo
Questo articolo spiega come creare e gestire un progetto SOP per i workflow interni. Caricando il video di un processo, puoi generare automaticamente una documentazione strutturata, che include sia panoramiche generali che guide pratiche dettagliate. Questa funzionalità ottimizza la creazione di materiale formativo, garantisce la coerenza procedurale e aiuta a inserire i nuovi membri del team in modo efficiente.