Een intern SOP-project voor workflows maken en gebruiken
Deze handleiding laat zien hoe je een Standard Operating Procedure (SOP)-project maakt op basis van een video-opname. Met het projecttype 'Interne workflows' kun je eenvoudig interne processen documenteren, consistent trainingsmateriaal maken en het onboarden van teamleden vereenvoudigen. Je hebt hiervoor een schermopname nodig van de workflow die je wilt documenteren.
-
Klik in het Projecten-dashboard op de knop Project maken.
-
Selecteer in het scherm Nieuw project maken het projecttype Interne workflows.
-
Voer een naam voor je SOP in het veld Projectnaam in.
-
Klik op Project maken.
-
Upload na het aanmaken van het project een video-opname van je interne proces. Hinto AI analyseert de video automatisch en genereert een reeks artikelen, waaronder een overzicht op hoog niveau en gedetailleerde handleidingen voor elk onderdeel van het proces.
-
Klik op de knop Opnieuw maken om de indeling van een artikel te wijzigen.
-
Selecteer in het pop-upvenster de optie Sjabloon om de beschikbare indelingen te bekijken.
-
Kies tussen het SOP-functieoverzicht voor een samenvatting of de SOP-handleiding voor stapsgewijze instructies en genereer het artikel opnieuw.
-
Zodra je documentatie klaar is, ga je naar Instellingen om deze te publiceren via een deelbare URL, of klik je op Gratis lid toevoegen om medewerkers uit te nodigen.
Samenvatting
Dit artikel legt uit hoe je een SOP-project voor interne workflows maakt en beheert. Door een video van een proces te uploaden, kun je automatisch gestructureerde documentatie genereren, inclusief overzichten op hoog niveau en gedetailleerde handleidingen. Deze functie stroomlijnt het maken van trainingsmateriaal, waarborgt procedurele consistentie en helpt bij het efficiënt onboarden van nieuwe teamleden.