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Dokumentation

So erstellen und nutzen Sie ein internes Workflow-SOP-Projekt

Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie aus einer Videoaufnahme ein Projekt für Standardarbeitsanweisungen (SOPs) erstellen. Mit dem Projekttyp „Interne Workflows“ können Sie interne Prozesse einfach dokumentieren, einheitliche Schulungsmaterialien erstellen und das Onboarding Ihres Teams vereinfachen. Sie benötigen dafür lediglich eine Bildschirmaufnahme des Workflows, den Sie dokumentieren möchten.

  1. Klicken Sie im Projekte-Dashboard auf die Schaltfläche Projekt erstellen.

  2. Wählen Sie auf dem Bildschirm Neues Projekt erstellen den Projekttyp Interne Workflows aus.

  3. Geben Sie im Feld Projektname einen Namen für Ihre SOP ein.

  4. Klicken Sie auf Projekt erstellen. Documentation image

  5. Laden Sie nach der Erstellung des Projekts eine Videoaufnahme Ihres internen Prozesses hoch. Hinto AI analysiert das Video automatisch und generiert eine Reihe von Artikeln, darunter einen allgemeinen Überblick sowie detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitungen für jeden Teil des Prozesses. Documentation image

  6. Um das Format eines Artikels zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu erstellen (Remake).

  7. Wählen Sie im Pop-up-Fenster die Option Vorlage, um die verfügbaren Formate anzuzeigen.

  8. Wählen Sie zwischen der SOP-Funktionsübersicht für eine Zusammenfassung oder dem SOP-Leitfaden für eine Schritt-für-Schritt-Anleitung und lassen Sie den Artikel neu generieren. Documentation image

  9. Sobald Ihre Dokumentation fertig ist, gehen Sie zu Einstellungen, um sie über eine teilbare URL zu veröffentlichen, oder klicken Sie auf Mitglied kostenlos hinzufügen, um Mitarbeiter einzuladen.

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Zusammenfassung

Dieser Artikel erläutert, wie Sie ein internes Workflow-SOP-Projekt erstellen und verwalten. Durch das Hochladen eines Prozessvideos können Sie automatisch strukturierte Dokumentationen generieren, die sowohl allgemeine Übersichten als auch detaillierte Anleitungen enthalten. Diese Funktion rationalisiert die Erstellung von Schulungsmaterialien, stellt die Konsistenz von Abläufen sicher und unterstützt ein effizientes Onboarding neuer Teammitglieder.

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