Cómo crear y utilizar un proyecto de SOP para flujos de trabajo internos
Esta guía le muestra cómo crear un proyecto de Procedimientos Operativos Estándar (SOP) a partir de una grabación de video. Gracias al tipo de proyecto «Flujos de trabajo internos», podrá documentar procesos, crear materiales de formación coherentes y simplificar la integración de nuevos miembros al equipo. Solo necesita una grabación de pantalla del flujo de trabajo que desea documentar.
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Desde el panel de Proyectos, haga clic en el botón Crear proyecto.
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En la pantalla Crear nuevo proyecto, seleccione el tipo de proyecto Flujos de trabajo internos.
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Escriba un nombre para su SOP en el campo Nombre del proyecto.
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Haga clic en Crear proyecto.
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Tras crear el proyecto, suba una grabación de video de su proceso interno. Hinto AI analizará automáticamente el video y generará un conjunto de artículos, que incluirán una visión general y guías paso a paso detalladas para cada parte del proceso.
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Para cambiar el formato de un artículo, haga clic en el botón Rehacer.
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En la ventana emergente, seleccione la opción Plantilla para ver los formatos disponibles.
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Elija entre la Visión general de SOP para obtener un resumen o la Guía paso a paso de SOP para obtener instrucciones detalladas, y vuelva a generar el artículo.
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Una vez que su documentación esté lista, vaya a Ajustes para publicarla mediante una URL compartible o haga clic en Añadir miembro gratis para invitar a colaboradores.
Resumen
Este artículo explica cómo crear y gestionar un proyecto de SOP de flujos de trabajo internos. Al subir un video de un proceso, puede generar automáticamente documentación estructurada, incluyendo tanto visiones generales como guías paso a paso detalladas. Esta función agiliza la creación de materiales de formación, garantiza la coherencia en los procedimientos y ayuda a integrar a los nuevos miembros del equipo de manera eficiente.