Cómo crear un POE para flujos de trabajo internos
Esta guía le mostrará cómo crear un Procedimiento Operativo Estándar (POE) detallado para sus procesos internos. Al subir una grabación de pantalla, puede generar automáticamente documentación estructurada para ayudar a integrar a los miembros del equipo y estandarizar los flujos de trabajo. Necesitará un archivo de video del proceso que desea documentar.
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Desde su panel principal, haga clic en el botón Crear proyecto en la esquina superior derecha.
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En la pantalla "Crear nuevo proyecto", seleccione el tipo de proyecto Flujos de trabajo internos.
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Ingrese un nombre descriptivo para su POE en el campo Nombre del proyecto.
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Haga clic en el botón Crear proyecto para continuar.
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Suba un video del proceso que desea documentar. Hinto AI generará automáticamente artículos basados en su grabación, incluyendo una descripción general y guías detalladas paso a paso.
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Para cambiar el formato de un artículo, selecciónelo en la barra lateral y haga clic en el botón Rehacer.
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En la ventana "Regenerar artículo", haga clic en la opción Plantilla para ver los formatos disponibles.
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Seleccione Descripción general de funciones del POE para un resumen de alto nivel o Guía práctica del POE para obtener instrucciones detalladas paso a paso, y luego haga clic en Regenerar.
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Una vez que su documentación esté lista, puede publicarla o compartirla con los miembros del equipo. Haga clic en el botón Configuración.
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Vaya a la pestaña Publicación para hacer público su POE o diríjase a la pestaña Permisos para invitar a los miembros del equipo al proyecto.
Resumen
Este artículo explica cómo utilizar el tipo de proyecto Flujos de trabajo internos para convertir una grabación de pantalla en un Procedimiento Operativo Estándar (POE) integral. El proceso implica crear un nuevo proyecto, subir un video y generar artículos estructurados utilizando una plantilla de resumen o una guía práctica detallada. Esta función agiliza la creación de materiales de capacitación y documentación interna.