Cách tạo SOP cho quy trình nội bộ
Hướng dẫn này sẽ giúp bạn tạo Quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) chi tiết cho các quy trình nội bộ. Bằng cách tải lên bản ghi màn hình, bạn có thể tự động tạo tài liệu có cấu trúc để hỗ trợ việc đào tạo thành viên nhóm và chuẩn hóa quy trình làm việc. Bạn sẽ cần chuẩn bị sẵn tệp video về quy trình mà bạn muốn lập tài liệu.
-
Từ bảng điều khiển chính, hãy nhấp vào nút Create Project (Tạo dự án) ở góc trên bên phải.
-
Trên màn hình 'Create New Project' (Tạo dự án mới), chọn loại dự án là Internal Workflows (Quy trình nội bộ).
-
Nhập tên mô tả cho SOP của bạn vào trường Project Name (Tên dự án).
-
Nhấp vào nút Create Project (Tạo dự án) để tiếp tục.
-
Tải lên video về quy trình bạn muốn lập tài liệu. Hinto AI sẽ tự động tạo các bài viết dựa trên bản ghi của bạn, bao gồm tổng quan cấp cao và hướng dẫn chi tiết từng bước.
-
Để thay đổi định dạng của một bài viết, hãy chọn bài viết đó từ thanh bên và nhấp vào nút Remake (Tạo lại).
-
Trong cửa sổ 'Regenerate article' (Tạo lại bài viết), nhấp vào tùy chọn Template (Mẫu) để xem các định dạng có sẵn.
-
Chọn SOP Feature Overview (Tổng quan tính năng SOP) để có tóm tắt cấp cao hoặc SOP How-To Guide (Hướng dẫn thực hiện SOP) để có chỉ dẫn từng bước chi tiết, sau đó nhấp vào Regenerate (Tạo lại).
-
Sau khi tài liệu đã sẵn sàng, bạn có thể xuất bản hoặc chia sẻ tài liệu đó với các thành viên trong nhóm. Nhấp vào nút Settings (Cài đặt).
-
Chuyển đến tab Publishing (Xuất bản) để công khai SOP của bạn hoặc đi đến tab Permissions (Quyền) để mời các thành viên tham gia dự án.
Tóm tắt
Bài viết này giải thích cách sử dụng loại dự án Internal Workflows để chuyển đổi bản ghi màn hình thành Quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) toàn diện. Quy trình này bao gồm việc tạo dự án mới, tải lên video và tạo các bài viết có cấu trúc bằng cách sử dụng mẫu tổng quan hoặc hướng dẫn chi tiết. Tính năng này giúp tinh giản việc tạo tài liệu đào tạo và tài liệu nội bộ.