Come creare una procedura operativa standard (SOP) per i flussi di lavoro interni
Questa guida ti accompagnerà nella creazione di una Procedura Operativa Standard (SOP) dettagliata per i tuoi processi interni. Caricando una registrazione dello schermo, potrai generare automaticamente una documentazione strutturata, utile per l'inserimento di nuovi membri del team e per standardizzare i flussi di lavoro. Ti servirà un file video del processo che desideri documentare.
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Dalla dashboard principale, clicca sul pulsante Crea progetto nell'angolo in alto a destra.
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Nella schermata 'Crea nuovo progetto', seleziona il tipo di progetto Flussi di lavoro interni.
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Inserisci un nome descrittivo per la tua SOP nel campo Nome progetto.
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Clicca sul pulsante Crea progetto per procedere.
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Carica un video del processo che vuoi documentare. Hinto AI genererà automaticamente degli articoli basati sulla tua registrazione, includendo una panoramica generale e guide dettagliate passo dopo passo per ogni fase.
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Per cambiare il formato di un articolo, selezionalo dalla barra laterale e clicca sul pulsante Rifai.
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Nella finestra 'Rigenera articolo', clicca sull'opzione Modello per visualizzare i formati disponibili.
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Seleziona Panoramica funzionalità SOP per un riepilogo generale o Guida pratica SOP per istruzioni dettagliate passo dopo passo, quindi clicca su Rigenera.
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Una volta che la tua documentazione è pronta, puoi pubblicarla o condividerla con i membri del team. Clicca sul pulsante Impostazioni.
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Vai alla scheda Pubblicazione per rendere pubblica la tua SOP oppure alla scheda Autorizzazioni per invitare i membri del team al progetto.
Riepilogo
Questo articolo spiega come utilizzare il tipo di progetto Flussi di lavoro interni per convertire una registrazione dello schermo in una Procedura Operativa Standard (SOP) completa. Il processo prevede la creazione di un nuovo progetto, il caricamento di un video e la generazione di articoli strutturati utilizzando un modello di panoramica o una guida pratica dettagliata. Questa funzionalità semplifica la creazione di materiale formativo e documentazione interna.