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Dokumentation

So erstellen Sie eine Dokumentation aus einer Meeting-Aufzeichnung

Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie eine Videoaufzeichnung eines internen Meetings in einen strukturierten, leicht lesbaren Artikel umwandeln. Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie aus Ihren Videodateien schnell Zusammenfassungen, die wichtigsten Erkenntnisse und detaillierte Anleitungen erstellen. Sie benötigen eine Videodatei Ihres Meetings (z. B. MP4, MOV), um zu beginnen.

  1. Klicken Sie in Ihrem Projekt-Dashboard auf die Schaltfläche Projekt erstellen. Documentation image

  2. Wählen Sie unter „Projekttyp“ die Option Internes Meeting aus.

  3. Geben Sie im Feld Projektname einen Namen für Ihr neues Projekt ein.

  4. Wählen Sie im Dropdown-Menü Sprache die Ausgabesprache für Ihre Dokumentation aus und klicken Sie auf Projekt erstellen. Documentation image

  5. Wählen Sie im Fenster „Video auswählen“ den Reiter Hochladen aus.

  6. Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie die Meeting-Aufzeichnungsdatei von Ihrem Computer aus, um den Upload zu starten. Documentation image

  7. Sobald der Upload abgeschlossen ist, wählen Sie das Ausgabeformat. Wählen Sie Einseitiger Überblick für einen einzelnen Artikel, der das gesamte Meeting abdeckt, oder Themenbasierte Artikel, um den Inhalt in mehrere themenspezifische Artikel aufzuteilen.

  8. Klicken Sie auf Weiter. Hinto beginnt nun mit der Verarbeitung Ihres Videos. Documentation image

  9. Sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist, erscheint ein „Bereit zur Überprüfung“-Pop-up. Klicken Sie auf Anzeigen, um auf Ihren neu erstellten Artikel bzw. Ihre Artikel zuzugreifen.

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Zusammenfassung

Dieser Artikel erklärt, wie Sie ein Video eines Meetings hochladen und Hinto nutzen, um automatisch strukturierte Dokumentationen zu generieren. Er behandelt das Erstellen eines Projekts, das Hochladen einer Videodatei und die Auswahl eines Ausgabeformats, um entweder einen einzelnen Überblick oder mehrere themenbasierte Artikel zu erstellen. Diese Funktion optimiert den Prozess der Erfassung und Weitergabe von Wissen aus Teamdiskussionen.

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