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Dokumentation

So erstellen Sie eine Dokumentation aus einer Meeting-Aufzeichnung

Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie die Videoaufzeichnung eines internen Meetings in einen strukturierten und leicht lesbaren Artikel umwandeln. Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie aus Ihren Videodateien schnell Zusammenfassungen, die wichtigsten Erkenntnisse und detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitungen erstellen. Sie benötigen dazu eine Videodatei Ihres Meetings (z. B. MP4, MOV).

  1. Klicken Sie in Ihrem Projekt-Dashboard auf die Schaltfläche Projekt erstellen. Documentation image

  2. Wählen Sie unter „Projekttyp“ die Option Internes Meeting aus.

  3. Geben Sie im Feld Projektname einen Namen für Ihr neues Projekt ein.

  4. Wählen Sie im Dropdown-Menü Sprache die Ausgabesprache für Ihre Dokumentation aus und klicken Sie auf Projekt erstellen. Documentation image

  5. Wählen Sie im Fenster „Video auswählen“ den Reiter Hochladen.

  6. Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie die Meeting-Aufzeichnung von Ihrem Computer aus, um den Upload zu starten. Documentation image

  7. Sobald der Upload abgeschlossen ist, wählen Sie das Ausgabeformat. Wählen Sie Einzelseiten-Übersicht für einen Artikel, der das gesamte Meeting abdeckt, oder Themenbasierte Artikel, um den Inhalt nach Themen in mehrere Artikel aufzuteilen.

  8. Klicken Sie auf Weiter. Hinto beginnt nun mit der Verarbeitung Ihres Videos. Documentation image

  9. Sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist, erscheint ein Pop-up-Fenster „Bereit zur Überprüfung“. Klicken Sie auf Anzeigen, um auf Ihre neu generierten Artikel zuzugreifen.

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Zusammenfassung

Dieser Artikel erklärt, wie Sie ein Meeting-Video hochladen und Hinto nutzen, um automatisch strukturierte Dokumentationen zu erstellen. Er behandelt das Erstellen eines Projekts, das Hochladen einer Videodatei und die Wahl eines Ausgabeformats, um entweder eine einzelne Übersicht oder mehrere themenbasierte Artikel zu erzeugen. Diese Funktion vereinfacht den Prozess der Erfassung und Weitergabe von Wissen aus Teamdiskussionen.

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