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ドキュメント

モバイルデバイスでの記録とナレッジベース記事の作成

Hintoを使えば、モバイルデバイスから直接、包括的なドキュメントを作成できます。これは特に、モバイルアプリのヘルプ記事を作成する際に非常に便利です。手順は、スマートフォンの画面でアプリの操作を録画し、その動画ファイルをHintoプロジェクトにアップロードするだけです。自動的に記事が生成されます。

ステップ 1: アプリの操作を録画する

最初のステップは、ドキュメント化したい機能を実演する画面録画を作成することです。最良の結果を得るために、録画中は操作内容を明確にナレーションしてください。

  1. モバイルデバイスで、ドキュメント化したいアプリを開きます。
  2. コントロールセンターにアクセスします(iOSの場合は、右上隅から下にスワイプします)。
  3. 画面収録ボタンを長押しして、オプションを開きます。
  4. Hintoが音声ナレーションをキャプチャできるよう、マイクがオンになっていることを確認します。録画を開始をタップします。
  5. アプリに戻り、ドキュメント化したい操作を行います。画面を切り替えたり、ボタンをタップしたりして、主要なワークフローを実演し、各ステップを説明しながら進めてください。
  6. 終了したら、録画を停止します。動画はデバイスのフォトライブラリに保存されます。
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ステップ 2: Hintoに録画をアップロードする

録画を保存したら、モバイルデバイスのWebブラウザでHintoアカウントを開き、動画をアップロードします。

  1. Hintoにログインし、コンテンツを追加したいプロジェクトに移動します。
  2. コンテンツを追加ボタンをタップします。
  3. 録画から単一の記事を作成するか、複数の記事を作成するかを選択します。
  4. 「動画を選択」モーダルで、アップロードボタンをタップします。
  5. フォトライブラリ(またはデバイスの同等の機能)を選択し、作成した画面録画を選びます。
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ステップ 3: 記事を生成する

動画を選択すると、Hintoが自動的に処理を開始します。プラットフォームが視覚的な操作と音声ナレーションの両方を分析し、手順の書き起こし、スクリーンショットのキャプチャ、そしてコンテンツの構造化を行い、1つまたは複数のヘルプ記事を作成します。動画の長さによっては、この処理に数分かかる場合があります。

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効果的なモバイル録画のためのヒント

  • スマートフォンの「おやすみモード」や「集中モード」を有効にして、録画中に通知が表示されないようにします。
  • 明確かつ簡潔に話します。行っている操作とその目的を説明してください。
  • すべての操作が明確にキャプチャされるよう、一定の落ち着いたペースでアプリを操作してください。

まとめ

この記事では、モバイルデバイスを使用してアプリケーションのユーザーインターフェースやワークフローを記録し、その録画をHintoにアップロードする方法を説明しました。これらの手順に従うことで、HintoのAIを活用し、ナレーション付きの画面録画を構造化された分かりやすいナレッジベース記事に自動変換できます。モバイルアプリのドキュメント作成プロセスを効率化しましょう。

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