記事、フォルダ、ナレッジベース全体をエクスポート
取り出せる内容は、エクスポートする対象によって変わります。1本の記事、フォルダ、プロジェクト全体です。プロジェクトにヘルプ記事、SOP、トレーニングガイド、クライアント向け引き継ぎ資料のどれが入っていても、出てくる形式は同じです。
1本の記事、5つの取り出し方
記事でエクスポートを開き、コンテンツをコピー、PDF、Word、HTML、Markdownから選びます。コンテンツをコピーは、最後に保存したバージョンを書式付きテキストとプレーンテキストの両方でクリップボードに入れるので、書式付きテキストを受け付けるエディタでは見出しとリストが貼り付け後も残ります。
仕組みを見るフォルダやプロジェクト全体をまとめて
フォルダはPDFまたはWordファイルとしてエクスポートされます。プロジェクト全体は、目次付きのPDFまたはWordファイル、インデックス付きHTMLページの.zip、画像を含むMarkdownファイルの.zip、あるいは1つのLLMs.txtファイルとしてエクスポートされます。
仕組みを見るどの形式を選ぶか
印刷したり、固定した版を共有したいとき。
Word
WordやGoogle Docsで編集したいとき。
HTML
Zendeskや他のヘルプセンターに取り込みたいとき。
Markdown
Notionなどのツールで使いたいとき。
llms.txt
AIツールにすべての記事を1つのファイルで渡したいとき。
ダウンロードもライブ配信もできるllms.txtファイル
Hintoはプロジェクトのすべての記事を1つのプレーンテキストファイルに書き出します。プロジェクトからダウンロードするか、公開サイトが配信している版をAIツールに読ませます。
書かれたものが行き着く先
オンボーディングとトレーニングガイド
すでに実施しているセッションを文章にすれば、新しいメンバーはあなたの時間を予約せずに読んで学べます。
クライアント向け引き継ぎ資料
構築したシステムの文章版を、ファイルまたはAPI経由でクライアントに渡せます。
SOPと業務手順ガイド
録画したウォークスルーを手順ごとのSOPに変え、必要な手順にはスクリーンショットを添えます。
AIツール用のコンテキスト
自社のプロセスを文章にして、1つのプレーンテキストファイルとしてアシスタントに渡せます。
他の機能
ナレッジベースのエクスポートに関するご質問
記事はPDF、Word、HTML、Markdownとしてエクスポートできるほか、書式付きテキストとしてクリップボードにコピーできます。フォルダはPDFまたはWordです。プロジェクト全体はPDF、Word、HTMLページの.zip、画像を含むMarkdownファイルの.zip、または1つのLLMs.txtファイルです。公開サイトに載せるべきでないトレーニング資料やクライアント向け引き継ぎ資料も、この方法でHintoから取り出します。
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