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ドキュメント

社内ワークフローのSOP(標準作業手順書)を作成する方法

本ガイドでは、社内プロセスに関する詳細な標準作業手順書(SOP)を作成する方法を解説します。画面収録動画をアップロードするだけで、チームメンバーのオンボーディングやワークフローの標準化に役立つ構造化されたドキュメントを自動生成できます。ドキュメント化したいプロセスの動画ファイルをご用意ください。

  1. メインダッシュボードの右上にある**プロジェクト作成(Create Project)**ボタンをクリックします。

  2. 「新規プロジェクト作成」画面で、プロジェクトタイプとして**社内ワークフロー(Internal Workflows)**を選択します。

  3. **プロジェクト名(Project Name)**フィールドに、作成するSOPのわかりやすい名前を入力します。 Documentation image

  4. **プロジェクト作成(Create Project)**ボタンをクリックして進みます。 Documentation image

  5. ドキュメント化したいプロセスの動画をアップロードします。Hinto AIが録画内容に基づいて、全体的な概要と各ステップの詳細なハウツーガイドを含む記事を自動生成します。

  6. 記事の形式を変更するには、サイドバーから対象の記事を選択し、**作り直し(Remake)**ボタンをクリックします。

  7. 「記事の再生成(Regenerate article)」ウィンドウで、**テンプレート(Template)**オプションをクリックし、利用可能な形式を確認します。 Documentation image

  8. 全体的な要約が必要な場合は**SOP機能概要(SOP Feature Overview)を、詳細なステップバイステップの手順が必要な場合はSOPハウツーガイド(SOP How-To Guide)**を選択し、**再生成(Regenerate)**をクリックします。

  9. ドキュメントが完成したら、公開したりチームメンバーと共有したりできます。**設定(Settings)**ボタンをクリックします。

  10. **公開(Publishing)**タブへ進んでSOPを一般公開するか、**権限(Permissions)**タブへ進んでチームメンバーをプロジェクトに招待します。

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まとめ

この記事では、「社内ワークフロー」プロジェクトタイプを使用して、画面収録動画から包括的な標準作業手順書(SOP)を作成する方法を解説しました。新規プロジェクトの作成、動画のアップロード、そして概要や詳細ガイドといったテンプレートを用いた構造化記事の生成というプロセスを経て、トレーニング資料や社内ドキュメント作成を効率化することができます。

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