Naviguer sur le tableau de bord de l'espace de travail
Le tableau de bord de l'espace de travail (Workspace Dashboard) est votre plateforme centrale pour gérer les membres de votre équipe et suivre l'utilisation collective de votre forfait Hinto AI. Accessible aux propriétaires d'espace de travail, ce tableau de bord offre une vue d'ensemble complète de l'activité de votre équipe et de sa consommation de ressources. Vous pouvez y accéder en cliquant sur le bouton Gérer l'espace de travail sur votre page principale Projets.
Aperçu des mesures d'utilisation
En haut du tableau de bord, vous trouverez des indicateurs clés qui résument l'utilisation globale de votre équipe. Cette vue agrégée vous aide à suivre votre marge de manœuvre par rapport aux limites de votre forfait.
- Minutes importées : Le nombre total de minutes vidéo importées et traitées par tous les membres de l'espace de travail.
- Générations : Le nombre total de contenus générés (par exemple, articles, procédures opérationnelles normalisées) créés par l'équipe.
- Projets : Le nombre de projets créés au sein de l'espace de travail par rapport au nombre total autorisé par votre forfait.
Gérer les membres de l'espace de travail
La section Membres répertorie toutes les personnes ayant accès à votre espace de travail. Vous pouvez y examiner les rôles des membres, vérifier leur statut et gérer les accès. Pour inviter une nouvelle personne, cliquez simplement sur le bouton Ajouter un membre et saisissez son adresse e-mail.
- E-mail : L'adresse e-mail du membre de l'espace de travail.
- Rôle : Le niveau de permission du membre, soit Propriétaire, soit Membre.
- Statut : Indique si le compte du membre est actif.
- Date d'adhésion : La date à laquelle le membre a rejoint l'espace de travail.
Projets de l'espace de travail
Sous la liste des membres, vous trouverez la liste complète de tous les projets associés à l'espace de travail. En tant que propriétaire, cela vous offre une vue d'ensemble complète de toute la documentation et de tous les contenus créés par votre équipe, regroupés dans un seul endroit pratique.
Conseils pour gérer votre espace de travail
Examinez périodiquement la liste des Membres pour supprimer toute personne n'ayant plus besoin d'accès. Cela garantit la sécurité de votre espace de travail et vous assure de ne payer que pour les membres actifs de votre équipe. Surveillez les mesures d'utilisation pour comprendre le flux de travail de votre équipe et anticiper le moment où vous devrez peut-être mettre à niveau votre forfait.
Résumé
Cet article propose une visite guidée du tableau de bord de l'espace de travail. Il explique comment surveiller l'utilisation collective de votre équipe, gérer les membres et leurs rôles, et consulter tous les projets associés. En utilisant ce tableau de bord, les propriétaires d'espace de travail peuvent garder le contrôle sur les accès et la consommation des ressources de leur équipe, assurant ainsi une collaboration efficace et sécurisée.