Navigeren in het Workspace-dashboard

Het Workspace-dashboard is jouw centrale plek voor het beheren van teamleden en het monitoren van het collectieve gebruik van je Hinto AI-abonnement. Dit dashboard is toegankelijk voor Workspace-eigenaren en biedt een volledig overzicht van de activiteiten en het verbruik van je team. Je kunt het dashboard openen door op de knop Manage Workspace (Workspace beheren) op je hoofd-projectenpagina te klikken.

Overzicht van gebruiksstatistieken

Bovenaan het dashboard vind je de belangrijkste statistieken die het gebruik van je hele team samenvatten. Dit geaggregeerde overzicht helpt je om te zien hoe dicht je bij de limieten van je abonnement zit.

Minutes Uploaded: Het totaal aantal videominuten dat door alle leden in de workspace is geüpload en verwerkt.
Generations: Het totaal aantal gegenereerde contentstukken (zoals artikelen of SOP's) dat door het team is gemaakt.
Projects: Het aantal projecten dat binnen de workspace is aangemaakt, afgezet tegen het totaal aantal toegestane projecten in je abonnement.

Workspace-leden beheren

De sectie Members (Leden) bevat een lijst van iedereen die toegang heeft tot je workspace. Hier kun je de rollen van leden bekijken, hun status inzien en de toegang beheren. Om een nieuwe persoon uit te nodigen voor de workspace, klik je simpelweg op de knop Add Member (Lid toevoegen) en voer je het e-mailadres in.

Email: Het e-mailadres van het workspace-lid.
Role: Het machtigingsniveau van het lid, oftewel Owner (Eigenaar) of Member (Lid).
Status: Geeft aan of het account van het lid actief is.
Joined: De datum waarop het lid zich bij de workspace heeft aangesloten.

Workspace-projecten

Onder de ledenlijst vind je een compleet overzicht van alle projecten die aan de workspace zijn gekoppeld. Dit geeft jou als eigenaar een volledig beeld van alle documentatie en content die door je team wordt gecreëerd, op één handige plek.

Tips voor het beheren van je workspace

Controleer regelmatig de Members-lijst om mensen te verwijderen die geen toegang meer nodig hebben. Zo blijft je workspace veilig en betaal je alleen voor actieve teamleden. Houd de gebruiksstatistieken in de gaten om inzicht te krijgen in de workflow van je team en om te anticiperen op het moment dat je je abonnement moet upgraden.

Samenvatting

Dit artikel biedt een rondleiding door het Workspace-dashboard en legt uit hoe je het collectieve gebruik van je team monitort, leden en hun rollen beheert en alle projecten bekijkt die aan je workspace zijn gekoppeld. Door gebruik te maken van het dashboard kunnen Workspace-eigenaren controle behouden over de toegang en het verbruik van hun team, wat zorgt voor een efficiënte en veilige samenwerking.