Navigare nella Dashboard dello Spazio di lavoro
La Dashboard dello Spazio di lavoro è il punto di riferimento centrale per gestire i membri del team e monitorare l'utilizzo collettivo del tuo piano Hinto AI. Accessibile ai proprietari dello spazio di lavoro, questa dashboard offre una panoramica completa dell'attività del team e del consumo delle risorse. Puoi accedervi facendo clic sul pulsante Gestisci spazio di lavoro nella pagina principale dei tuoi Progetti.
Panoramica delle metriche di utilizzo
Nella parte superiore della dashboard troverai le metriche chiave che riassumono l'utilizzo dell'intero team. Questa vista aggregata ti aiuta a monitorare quanto sei vicino ai limiti del tuo piano.
- Minuti caricati: Il numero totale di minuti video caricati ed elaborati da tutti i membri nello spazio di lavoro.
- Generazioni: Il numero totale di contenuti generati (ad esempio, articoli, SOP) creati dal team.
- Progetti: Il numero di progetti creati all'interno dello spazio di lavoro rispetto al numero totale consentito dal tuo piano.
Gestire i membri dello spazio di lavoro
La sezione Membri elenca tutte le persone che hanno accesso al tuo spazio di lavoro. Qui puoi rivedere i ruoli dei membri, verificare il loro stato e gestire gli accessi. Per invitare una nuova persona nello spazio di lavoro, fai semplicemente clic sul pulsante Aggiungi membro e inserisci il suo indirizzo email.
- Email: L'indirizzo email del membro dello spazio di lavoro.
- Ruolo: Il livello di autorizzazione del membro, che può essere Proprietario o Membro.
- Stato: Mostra se l'account del membro è attivo.
- Data di iscrizione: La data in cui il membro si è unito allo spazio di lavoro.
Progetti dello spazio di lavoro
Sotto l'elenco dei membri, troverai un elenco completo di tutti i progetti associati allo spazio di lavoro. Questo ti offre, in qualità di proprietario, una panoramica completa di tutta la documentazione e dei contenuti creati dal tuo team in un'unica posizione comoda.
Suggerimenti per la gestione dello spazio di lavoro
Controlla periodicamente l'elenco dei Membri per rimuovere chiunque non necessiti più dell'accesso, garantendo che lo spazio di lavoro rimanga sicuro e che tu stia pagando solo per i membri attivi del team. Tieni d'occhio le metriche di utilizzo per comprendere il flusso di lavoro del tuo team e prevedere quando potrebbe essere necessario aggiornare il piano.
Riepilogo
Questo articolo offre una guida alla Dashboard dello Spazio di lavoro, spiegando come monitorare l'utilizzo collettivo del team, gestire i membri e i loro ruoli e visualizzare tutti i progetti associati allo spazio di lavoro. Utilizzando la dashboard, i proprietari dello spazio di lavoro possono mantenere il controllo sull'accesso del team e sul consumo delle risorse, garantendo una collaborazione efficiente e sicura.