Navegar por el Panel del Espacio de Trabajo
El Panel del Espacio de Trabajo es su centro principal para gestionar a los miembros del equipo y supervisar el uso colectivo de su plan de Hinto AI. Este panel, accesible para los Propietarios del Espacio de Trabajo, ofrece una visión general completa de la actividad y el consumo de recursos de su equipo. Puede acceder a él haciendo clic en el botón Gestionar Espacio de Trabajo en su página principal de Proyectos.
Resumen de métricas de uso
En la parte superior del panel, encontrará métricas clave que resumen el uso total de su equipo. Esta vista agregada le ayuda a realizar un seguimiento de lo cerca que está de los límites de su plan.
- Minutos subidos: El número total de minutos de vídeo subidos y procesados por todos los miembros del espacio de trabajo.
- Generaciones: El número total de generaciones de contenido (por ejemplo, artículos, procedimientos operativos estándar) creadas por el equipo.
- Proyectos: El número de proyectos creados dentro del espacio de trabajo comparado con el número total permitido por su plan.
Gestionar los miembros del espacio de trabajo
La sección Miembros enumera a todos los que tienen acceso a su espacio de trabajo. Aquí puede revisar los roles de los miembros, ver su estado y gestionar el acceso. Para invitar a una nueva persona al espacio de trabajo, simplemente haga clic en el botón Añadir miembro e introduzca su dirección de correo electrónico.
- Correo electrónico: La dirección de correo electrónico del miembro del espacio de trabajo.
- Rol: El nivel de permisos del miembro, ya sea Propietario o Miembro.
- Estado: Muestra si la cuenta del miembro está activa.
- Unido: La fecha en la que el miembro se unió al espacio de trabajo.
Proyectos del espacio de trabajo
Debajo de la lista de miembros, encontrará una lista completa de todos los proyectos que se han asociado con el espacio de trabajo. Esto le ofrece, como propietario, una visión general completa de toda la documentación y el contenido creado por su equipo en un lugar cómodo.
Consejos para gestionar su espacio de trabajo
Revise periódicamente la lista de Miembros para eliminar a cualquier persona que ya no necesite acceso, asegurando que su espacio de trabajo siga siendo seguro y que solo pague por los miembros del equipo activos. Esté atento a las métricas de uso para entender el flujo de trabajo de su equipo y prever cuándo podría necesitar actualizar su plan.
Resumen
Este artículo ofrece un recorrido por el Panel del Espacio de Trabajo, explicando cómo supervisar el uso colectivo de su equipo, gestionar a los miembros y sus roles, y ver todos los proyectos asociados a su espacio de trabajo. Al utilizar el panel, los Propietarios del Espacio de Trabajo pueden mantener el control sobre el acceso y el consumo de recursos de su equipo, garantizando una colaboración eficiente y segura.