워크스페이스 대시보드 탐색하기

워크스페이스 대시보드는 Hinto AI 플랜의 팀원을 관리하고 전체 사용량을 모니터링하는 중앙 허브입니다. 워크스페이스 소유자(Workspace Owner)가 액세스할 수 있는 이 대시보드는 팀 활동과 리소스 소비 현황을 종합적으로 보여줍니다. 메인 프로젝트 페이지에서 워크스페이스 관리(Manage Workspace) 버튼을 클릭하여 접속할 수 있습니다.

사용량 지표 개요

대시보드 상단에서 팀 전체의 사용량을 요약한 주요 지표를 확인할 수 있습니다. 이 통합 보기를 통해 플랜 한도에 얼마나 근접했는지 추적할 수 있습니다.

업로드된 시간(Minutes Uploaded): 워크스페이스의 모든 멤버가 업로드하고 처리한 총 영상 시간입니다.
생성 횟수(Generations): 팀이 생성한 콘텐츠(예: 기사, SOP 등)의 총 개수입니다.
프로젝트(Projects): 워크스페이스 내에서 생성된 프로젝트 수와 플랜에서 허용하는 총 프로젝트 수를 비교해서 보여줍니다.

워크스페이스 멤버 관리

멤버(Members) 섹션에는 워크스페이스에 액세스 권한이 있는 모든 사용자가 나열됩니다. 여기에서 멤버의 역할을 검토하고, 상태를 확인하며, 액세스 권한을 관리할 수 있습니다. 워크스페이스에 새 사람을 초대하려면 멤버 추가(Add Member) 버튼을 클릭하고 이메일 주소를 입력하면 됩니다.

이메일(Email): 워크스페이스 멤버의 이메일 주소입니다.
역할(Role): 소유자(Owner) 또는 멤버(Member)로 구분된 멤버의 권한 수준입니다.
상태(Status): 멤버 계정이 활성 상태인지 보여줍니다.
가입일(Joined): 멤버가 워크스페이스에 가입한 날짜입니다.

워크스페이스 프로젝트

멤버 목록 아래에서 워크스페이스와 연결된 모든 프로젝트의 전체 목록을 확인할 수 있습니다. 소유자는 이를 통해 팀이 생성 중인 모든 문서와 콘텐츠를 한곳에서 편리하게 파악할 수 있습니다.

워크스페이스 관리 팁

정기적으로 멤버 목록을 검토하여 더 이상 액세스 권한이 필요하지 않은 사람을 삭제하세요. 워크스페이스를 안전하게 유지하고 활성 팀 멤버에 대해서만 비용을 지불할 수 있습니다. 사용량 지표를 꾸준히 확인하여 팀의 워크플로우를 파악하고, 플랜 업그레이드가 필요한 시점을 미리 예측하세요.

요약

이 글에서는 워크스페이스 대시보드를 둘러보고, 팀의 통합 사용량을 모니터링하고, 멤버와 역할을 관리하며, 워크스페이스와 관련된 모든 프로젝트를 확인하는 방법을 설명했습니다. 워크스페이스 소유자는 대시보드를 활용하여 팀의 액세스 권한과 리소스 소비를 효과적으로 제어하고 효율적이며 안전한 협업을 유지할 수 있습니다.