Điều hướng Bảng điều khiển Không gian làm việc

Bảng điều khiển Không gian làm việc (Workspace Dashboard) là trung tâm quản lý giúp bạn điều phối các thành viên trong nhóm và theo dõi mức độ sử dụng chung cho gói Hinto AI của bạn. Dành riêng cho Chủ sở hữu Không gian làm việc, bảng điều khiển này cung cấp cái nhìn toàn diện về hoạt động và lượng tài nguyên mà nhóm của bạn đã tiêu thụ. Bạn có thể truy cập bảng điều khiển này bằng cách nhấp vào nút Quản lý Không gian làm việc (Manage Workspace) trên trang Dự án chính.

Tổng quan về Chỉ số Sử dụng

Ở phía trên cùng của bảng điều khiển, bạn sẽ thấy các chỉ số quan trọng tóm tắt mức độ sử dụng của toàn bộ nhóm. Chế độ xem tổng hợp này giúp bạn theo dõi xem mình đã sử dụng bao nhiêu tài nguyên so với giới hạn của gói dịch vụ.

Số phút đã tải lên: Tổng số phút video mà tất cả các thành viên trong không gian làm việc đã tải lên và xử lý.
Lượt tạo nội dung: Tổng số nội dung (ví dụ: bài viết, SOP) do nhóm tạo ra.
Dự án: Số lượng dự án đã tạo trong không gian làm việc so với tổng số dự án được phép theo gói của bạn.

Quản lý Thành viên Không gian làm việc

Phần Thành viên liệt kê tất cả những người có quyền truy cập vào không gian làm việc của bạn. Tại đây, bạn có thể xem lại vai trò, kiểm tra trạng thái và quản lý quyền truy cập của từng thành viên. Để mời một người mới tham gia, bạn chỉ cần nhấp vào nút Thêm thành viên và nhập địa chỉ email của họ.

Email: Địa chỉ email của thành viên trong không gian làm việc.
Vai trò: Cấp độ quyền hạn của thành viên, bao gồm Chủ sở hữu (Owner) hoặc Thành viên (Member).
Trạng thái: Cho biết tài khoản của thành viên đó có đang hoạt động hay không.
Ngày tham gia: Ngày thành viên đó bắt đầu tham gia không gian làm việc.

Dự án trong Không gian làm việc

Bên dưới danh sách thành viên, bạn sẽ thấy danh sách đầy đủ tất cả các dự án gắn liền với không gian làm việc. Với tư cách là chủ sở hữu, điều này giúp bạn có cái nhìn tổng quan về mọi tài liệu và nội dung mà nhóm đang tạo ra tại một địa điểm thuận tiện.

Mẹo quản lý Không gian làm việc

Hãy định kỳ xem lại danh sách Thành viên để xóa những người không còn cần quyền truy cập. Việc này giúp đảm bảo không gian làm việc của bạn luôn an toàn và bạn chỉ phải chi trả cho những thành viên đang hoạt động. Hãy theo dõi các chỉ số sử dụng để nắm bắt quy trình làm việc của nhóm và dự đoán thời điểm bạn cần nâng cấp gói dịch vụ.

Tóm tắt

Bài viết này cung cấp hướng dẫn về Bảng điều khiển Không gian làm việc, giải thích cách theo dõi mức độ sử dụng chung của nhóm, quản lý thành viên cùng vai trò của họ, và xem tất cả các dự án liên quan. Bằng cách sử dụng bảng điều khiển này, các Chủ sở hữu Không gian làm việc có thể duy trì quyền kiểm soát đối với quyền truy cập và lượng tài nguyên tiêu thụ của nhóm, từ đó đảm bảo sự hợp tác hiệu quả và bảo mật.