Cách mời thành viên vào Workspace
Hướng dẫn này giải thích cách mời thành viên mới vào Workspace của bạn trong Hinto AI. Việc thêm thành viên vào Workspace cho phép bạn quản lý quyền truy cập của nhóm và theo dõi mức độ sử dụng chung từ một bảng điều khiển duy nhất. Bạn phải là Chủ sở hữu Workspace (Workspace Owner) mới có thể mời thành viên mới.
-
Từ bảng điều khiển chính, hãy tìm phần workspace và nhấp vào nút Manage Workspace (Quản lý Workspace).
-
Trên bảng điều khiển Workspace, hãy tìm phần Members (Thành viên).
-
Nhấp vào nút Add Member (Thêm thành viên).
-
Trong cửa sổ bật lên Add Workspace Member (Thêm thành viên Workspace), hãy nhập địa chỉ email của người đó vào trường Email Address (Địa chỉ email).
-
Chọn vai trò của họ từ menu thả xuống Role (Vai trò). Bạn có thể chọn giữa Member (Thành viên) và Owner (Chủ sở hữu).
-
Nhấp vào Add Member (Thêm thành viên) để gửi lời mời qua email.
Quan trọng: Cấp quyền truy cập dự án
Việc mời một thành viên vào Workspace không tự động cấp cho họ quyền truy cập vào tất cả các dự án trong đó. Vì lý do bảo mật, bạn phải thêm thành viên mới theo cách thủ công vào từng dự án cụ thể mà họ cần truy cập. Điều này đảm bảo rằng các thành viên trong nhóm chỉ có thể xem và chỉnh sửa nội dung phù hợp với vai trò của họ.
Tóm tắt
Bài viết này cung cấp hướng dẫn từng bước về cách mời thành viên mới vào Workspace của Hinto AI. Bằng cách làm theo các hướng dẫn này, Chủ sở hữu Workspace có thể dễ dàng quản lý thành phần nhóm, phân công vai trò và kiểm soát quyền truy cập vào môi trường chung, giúp hợp lý hóa quá trình cộng tác và theo dõi sử dụng.