So laden Sie Mitglieder zu einem Workspace ein
Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie neue Mitglieder zu Ihrem Workspace in Hinto AI einladen. Wenn Sie Mitglieder zu einem Workspace hinzufügen, können Sie den Teamzugriff verwalten und die gemeinsame Nutzung über ein zentrales Dashboard überwachen. Sie müssen Workspace-Eigentümer sein, um neue Mitglieder einzuladen.
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Suchen Sie in Ihrem Haupt-Dashboard den Bereich für Workspaces und klicken Sie auf die Schaltfläche Workspace verwalten.
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Suchen Sie im Workspace-Dashboard den Bereich Mitglieder.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Mitglied hinzufügen.
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Geben Sie im Pop-up-Fenster Workspace-Mitglied hinzufügen die E-Mail-Adresse der Person in das Feld E-Mail-Adresse ein.
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Wählen Sie deren Rolle aus dem Dropdown-Menü Rolle aus. Sie können zwischen Mitglied und Eigentümer wählen.
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Klicken Sie auf Mitglied hinzufügen, um eine Einladung per E-Mail zu versenden.
Wichtig: Zugriff auf Projekte gewähren
Das Einladen eines Mitglieds zu Ihrem Workspace gewährt diesem nicht automatisch Zugriff auf alle darin enthaltenen Projekte. Aus Sicherheitsgründen müssen Sie das neue Mitglied jedem spezifischen Projekt, auf das es Zugriff benötigt, manuell hinzufügen. Dies stellt sicher, dass Teammitglieder nur die Inhalte sehen und bearbeiten können, die für ihre Rolle relevant sind.
Zusammenfassung
Dieser Artikel bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Einladen neuer Mitglieder zu einem Hinto AI-Workspace. Indem Workspace-Eigentümer diese Anweisungen befolgen, können sie die Teamzusammensetzung einfach verwalten, Rollen zuweisen und den Zugriff auf eine gemeinsame Umgebung steuern, was die Zusammenarbeit und die Überwachung der Nutzung optimiert.