Como criar um POP de fluxo de trabalho interno
Este guia vai orientá-lo sobre como criar um Procedimento Operacional Padrão (POP) detalhado para os seus processos internos. Ao fazer o upload de uma gravação de tela, você pode gerar automaticamente uma documentação estruturada para ajudar no onboarding de membros da equipe e na padronização de fluxos de trabalho. Você precisará de um arquivo de vídeo do processo que deseja documentar.
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No seu painel principal, clique no botão Criar Projeto no canto superior direito.
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Na tela 'Criar Novo Projeto', selecione o tipo de projeto Fluxos de Trabalho Internos.
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Insira um nome descritivo para o seu POP no campo Nome do Projeto.
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Clique no botão Criar Projeto para prosseguir.
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Faça o upload de um vídeo do processo que deseja documentar. O Hinto AI gerará automaticamente artigos com base na sua gravação, incluindo uma visão geral de alto nível e guias detalhados de "como fazer" para cada etapa.
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Para alterar o formato de um artigo, selecione-o na barra lateral e clique no botão Refazer.
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Na janela 'Regenerar artigo', clique na opção Modelo para visualizar os formatos disponíveis.
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Selecione Visão Geral do Recurso POP para um resumo de alto nível ou Guia de Como Fazer do POP para instruções detalhadas passo a passo e, em seguida, clique em Regenerar.
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Assim que sua documentação estiver pronta, você poderá publicá-la ou compartilhá-la com os membros da equipe. Clique no botão Configurações.
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Navegue até a guia Publicação para tornar seu POP público ou vá para a guia Permissões para convidar membros da equipe para o projeto.
Resumo
Este artigo explica como usar o tipo de projeto Fluxos de Trabalho Internos para converter uma gravação de tela em um Procedimento Operacional Padrão (POP) abrangente. O processo envolve criar um novo projeto, fazer o upload de um vídeo e gerar artigos estruturados usando um modelo de visão geral ou um guia detalhado de como fazer. Esse recurso simplifica a criação de materiais de treinamento e documentação interna.