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ドキュメント

アカウント作成と目次の作成

学習内容

  • Hinto AIの新規アカウント作成と認証
  • ドキュメントを管理するための新規プロジェクトの設定
  • 動画をアップロードし、目次を自動生成する方法
  • AIが作成した構成に基づいて各記事を生成する方法

アカウントの作成

最初のステップは、Hinto AIの無料アカウントを作成することです。これにより、ドキュメントを管理するためのプロジェクトダッシュボードにアクセスできるようになります。

  1. Hinto AIのホームページにアクセスし、「Get Started Free（無料で始める）」ボタンをクリックします。
  2. 「Create Account（アカウント作成）」ページで、メールアドレスと安全なパスワードを入力します。
  3. 「Create Account（アカウント作成）」をクリックします。
  4. 受信トレイを確認し、届いた確認メール内の「Confirm your email（メールアドレスを確認）」ボタンをクリックします。これで新しいHinto AIアカウントへのログインが完了します。
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最初のプロジェクトを設定する

アカウントが認証されると、「Projects（プロジェクト）」ページに移動します。プロジェクトとは、特定の製品や機能のドキュメントなど、特定のナレッジベースを格納するコンテナです。さっそく作成してみましょう。

  1. 「Create Your First Project（最初のプロジェクトを作成）」ボタンをクリックします。
  2. プロジェクトにわかりやすい名前を付けます。このレッスンでは、「NoteTaker」を例として使用します。
  3. 「Create Project（プロジェクト作成）」をクリックします。
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ナレッジベース構成の生成

Hinto AIでは、動画から単一の記事、またはナレッジベース全体の構成を生成できます。包括的なドキュメントを作成する場合は、AIが製品の全体的なコンテキストを把握できるため、「Knowledge base（ナレッジベース）」オプションを選択することをお勧めします。

  1. 「Select a template（テンプレートを選択）」ポップアップで、「Knowledge base（ナレッジベース）」オプションを選択します。
  2. 「Upload（アップロード）」ボタンをクリックし、コンピュータから製品デモ動画を選択します。
  3. Hinto AIが録画データを分析し、構造化された目次を作成します。これには1分以上かかる場合があります。
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記事の確認と生成

分析が完了すると、Hinto AIはセクションごとに整理された記事タイトルの候補を含む完全な目次を表示します。この構成を確認した上で、各記事のコンテンツを一つずつ生成できます。

  1. プロセスが完了すると、「Ready for Review（確認の準備ができました）」というポップアップが表示されます。「View（表示）」をクリックします。
  2. 左側に表示された生成済みの記事リストを確認します。必要に応じて、提案された名前の変更や削除が可能です。
  3. リストから最初の記事を選択します。右側で動画とテンプレートが正しいことを確認し、「Generate（生成）」をクリックします。
  4. 記事の生成中に、リスト内の次の記事をクリックして生成プロセスを開始することも可能です。
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実践してみましょう

学習した内容を活かして、短い画面録画から独自のナレッジベースを作成してみましょう。デスクトップに新しいフォルダを作成する方法など、簡単な手順を録画してみてください。

  1. まだの場合は、Hinto AIのアカウントに登録してください。
  2. 「My First Test」という名前の新しいプロジェクトを作成します。
  3. 「Knowledge base（ナレッジベース）」オプションを選択し、画面録画をアップロードします。
  4. 生成された目次を確認します。動画内の手順が正確に反映されていますか？
  5. リストから最初の2つの記事を生成してみましょう。

まとめ

このレッスンでは、単一の製品デモ動画を構造化されたナレッジベースに変える一連のプロセスを学びました。プロジェクトの作成、動画のアップロード、そしてHinto AIによる目次の生成を行うことで、ヘルプドキュメントの基盤を素早く構築し、数回クリックするだけで詳細な記事を生成できるようになります。

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