So erstellen Sie eine interne Standardarbeitsanweisung (SOP)
Dieser Leitfaden führt Sie Schritt für Schritt durch die Erstellung einer detaillierten Standardarbeitsanweisung (Standard Operating Procedure, SOP) für Ihre internen Prozesse. Durch das Hochladen einer Bildschirmaufnahme können Sie automatisch strukturierte Dokumentationen generieren, die Sie bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder unterstützen und Arbeitsabläufe vereinheitlichen. Sie benötigen lediglich eine Videodatei des Prozesses, den Sie dokumentieren möchten.
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Klicken Sie auf Ihrem Haupt-Dashboard oben rechts auf die Schaltfläche Projekt erstellen.
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Wählen Sie im Bildschirm „Neues Projekt erstellen“ den Projekttyp Interne Arbeitsabläufe aus.
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Geben Sie im Feld Projektname einen aussagekräftigen Namen für Ihre SOP ein.
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Klicken Sie zum Fortfahren auf die Schaltfläche Projekt erstellen.
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Laden Sie ein Video des Prozesses hoch, den Sie dokumentieren möchten. Hinto AI erstellt automatisch Artikel auf Basis Ihrer Aufnahme, einschließlich eines allgemeinen Überblicks und detaillierter Schritt-für-Schritt-Anleitungen.
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Um das Format eines Artikels zu ändern, wählen Sie ihn in der Seitenleiste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Neu erstellen.
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Klicken Sie im Fenster „Artikel neu generieren“ auf die Option Vorlage, um die verfügbaren Formate anzuzeigen.
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Wählen Sie entweder SOP-Funktionsübersicht für eine allgemeine Zusammenfassung oder SOP-Anleitung für detaillierte Schritt-für-Schritt-Anweisungen aus und klicken Sie dann auf Neu generieren.
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Sobald Ihre Dokumentation fertig ist, können Sie diese veröffentlichen oder für Teammitglieder freigeben. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Einstellungen.
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Navigieren Sie zum Tab Veröffentlichen, um Ihre SOP öffentlich zu machen, oder gehen Sie zum Tab Berechtigungen, um Teammitglieder zum Projekt einzuladen.
Zusammenfassung
Dieser Artikel erläutert, wie Sie den Projekttyp „Interne Arbeitsabläufe“ nutzen, um eine Bildschirmaufnahme in eine umfassende Standardarbeitsanweisung (SOP) umzuwandeln. Der Prozess umfasst das Erstellen eines neuen Projekts, das Hochladen eines Videos und das Generieren strukturierter Artikel mithilfe einer Vorlage für einen Überblick oder eine detaillierte Anleitung. Diese Funktion rationalisiert die Erstellung von Schulungsmaterialien und interner Dokumentation.