Navigation im Workspace-Dashboard

Das Workspace-Dashboard ist Ihre zentrale Anlaufstelle, um Teammitglieder zu verwalten und die kollektive Nutzung Ihres Hinto AI-Plans zu überwachen. Als Workspace-Inhaber haben Sie über dieses Dashboard einen umfassenden Überblick über die Aktivitäten und den Ressourcenverbrauch Ihres Teams. Sie erreichen es, indem Sie auf der Hauptseite „Projekte“ auf die Schaltfläche Workspace verwalten klicken.

Überblick über die Nutzungsmetriken

Im oberen Bereich des Dashboards finden Sie wichtige Kennzahlen, die die Nutzung durch Ihr gesamtes Team zusammenfassen. Diese aggregierte Ansicht hilft Ihnen dabei, nachzuvollziehen, wie nah Sie an den Limits Ihres Plans sind.

Hochgeladene Minuten: Die Gesamtzahl der Videominuten, die von allen Mitgliedern des Workspaces hochgeladen und verarbeitet wurden.
Generierungen: Die Gesamtzahl der vom Team erstellten Inhalte (z. B. Artikel, SOPs).
Projekte: Die Anzahl der innerhalb des Workspaces erstellten Projekte im Vergleich zur maximal zulässigen Anzahl Ihres Plans.

Workspace-Mitglieder verwalten

Der Bereich Mitglieder listet alle Personen auf, die Zugriff auf Ihren Workspace haben. Hier können Sie Mitgliederrollen überprüfen, den Status einsehen und Zugriffsrechte verwalten. Um eine neue Person zum Workspace einzuladen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Mitglied hinzufügen und geben deren E-Mail-Adresse ein.

E-Mail: Die E-Mail-Adresse des Workspace-Mitglieds.
Rolle: Die Berechtigungsstufe des Mitglieds, entweder Inhaber oder Mitglied.
Status: Zeigt an, ob das Konto des Mitglieds aktiv ist.
Beigetreten: Das Datum, an dem das Mitglied dem Workspace beigetreten ist.

Workspace-Projekte

Unterhalb der Mitgliederliste finden Sie eine vollständige Liste aller Projekte, die mit dem Workspace verknüpft sind. Dies gibt Ihnen als Inhaber an einem zentralen Ort einen vollständigen Überblick über alle Dokumentationen und Inhalte, die von Ihrem Team erstellt werden.

Tipps für die Verwaltung Ihres Workspaces

Überprüfen Sie regelmäßig die Mitgliederliste, um Personen zu entfernen, die keinen Zugriff mehr benötigen. So stellen Sie sicher, dass Ihr Workspace sicher bleibt und Sie nur für aktive Teammitglieder bezahlen. Behalten Sie die Nutzungsmetriken im Auge, um den Workflow Ihres Teams zu verstehen und rechtzeitig zu erkennen, wann ein Upgrade Ihres Plans erforderlich sein könnte.

Zusammenfassung

Dieser Artikel bietet einen Rundgang durch das Workspace-Dashboard und erklärt, wie Sie die kollektive Nutzung Ihres Teams überwachen, Mitglieder und deren Rollen verwalten und alle mit Ihrem Workspace verknüpften Projekte einsehen können. Durch die Nutzung des Dashboards können Workspace-Inhaber die Kontrolle über den Zugriff und den Ressourcenverbrauch ihres Teams behalten und so eine effiziente und sichere Zusammenarbeit gewährleisten.