İşe Alım Kontrol Listesi Şablonu

Yeni bir çalışanın ilk günü, bir kişinin doğru adımları hatırlayıp hatırlamamasına bağlı olmamalı. Bu işe alım kontrol listesi, İK ve işe alım yöneticilerine, işe başlamadan önceki evraklardan on ikinci ay değerlendirmesine kadar uzanan, doldurulmaya hazır bir görev listesi sunar. Aşağıdaki tam şablonu kopyalayın veya PDF olarak indirin.

İşe Alım Kontrol Listesi Şablonu (Kopyala-Yapıştır Hazır)

Onboarding Checklist: [Role]

New Hire Details
Employee name: [Name]
Job title / role: [Role]
Start date: [Date]
Manager: [Name]
Onboarding buddy: [Name]

Every task row carries: Task | Owner | Due/Timing | Status

Preboarding / Before Day One
Send paperwork and offer documents | HR | Before start | ☐
Order equipment | IT | Before start | ☐
Provision accounts and access | IT | Before start | ☐
Set up the workspace | Manager | Before start | ☐

First Day / Orientation
Welcome and team intros | Manager | Day 1 | ☐
Office and facilities tour | Buddy | Day 1 | ☐
Hand over ID and access keys | IT | Day 1 | ☐
Review the handbook | HR | Day 1 | ☐
Complete compliance paperwork | HR | Day 1 | ☐

First Week
Begin role-specific training | Manager | Week 1 | ☐
Meet the team | Manager | Week 1 | ☐
Assign a buddy | Manager | Week 1 | ☐
Set early expectations | Manager | Week 1 | ☐

First 30 Days / First Month
Confirm role goals | Manager | Day 30 | ☐
First check-in | Manager | Day 30 | ☐
Clarify success criteria | Manager | Day 30 | ☐

First 90 Days
Set 30/60/90 goals | Manager | Day 90 | ☐
Mid-point performance conversation | Manager | Day 90 | ☐
Culture immersion | Buddy | Day 90 | ☐

First Year / Ongoing Integration
Six-month check | Manager | Month 6 | ☐
First-year review | Manager | Month 12 | ☐
Ongoing development | Manager | Ongoing | ☐

Bu Kontrol Listesi Neleri Kapsar

• Yeni Çalışan Bilgileri (üst bilgi): Kontrol listesinin başladığı tanımlayıcı alanlar. Doldurulmuş bir üst bilgi şöyle okunur: "Destek Temsilcisi · Maria Lopez · başlangıç 3 Mart · yönetici Dev Shah · rehber Priya Nair". Aşamaların içine oturduğu çerçeveyi belirler.
• İşe Başlamadan Önce / İlk Günden Önce: Çalışan gelmeden önce yapılan iş, böylece ilk günde hazır bir masa ve çalışan hesaplarla karşılaşırlar: evrak, ekipman, hesaplar, çalışma alanı. Aşama: İşe Başlamadan Önce. Uyumluluk hazırlığı C'sini kapsar.
• İlk Gün / Oryantasyon: Varışta karşılama, tur, erişim devri, el kitabı ve uyumluluk evrakları. Aşama: Oryantasyon. Uyumluluk C'sini kapsar.
• İlk Hafta: Role özel eğitim başlar, çalışan ekiple tanışır, bir rehber atarsınız ve erken beklentileri belirlersiniz. Aşama: Entegrasyon başlıyor. Bağlantı C'sini kapsar.
• İlk 30 Gün / İlk Ay: Rol hedeflerini ve başarı kriterlerini doğrulayan erken bir check-in. Aşama: Entegrasyon. Netleştirme C'sini kapsar.
• İlk 90 Gün: Çeyrek dönem hedefleri, orta nokta performans görüşmesi ve kültür entegrasyonu. Aşama: Entegrasyon. Kültür C'sini kapsar. Bu bölüm ve aşağıdaki yıl işareti bölümü en derin role özel işi taşır.
• İlk Yıl / Devam Eden Entegrasyon: Altı aylık kontrol, ilk yıl değerlendirmesi ve devam eden gelişim. Aşama: Entegrasyon. Bağlantı ve geri kontrol C'lerini kapsar.
• Görev başına alanlar: Her satır dört sütun taşır: Görev, Sorumlu, Bitiş/Zamanlama ve Durum. Doldurulmuş bir satır şöyle okunur: "Dizüstü bilgisayar temini | BT | başlangıçtan 2 gün önce | Tamamlandı".

Bu şekilde düzenlendiğinde, tüm C çerçevesi tek bir sayfaya sığar: baştan uyumluluk ve kültür, orta aşamalar boyunca netleştirme ve bağlantı, yılı kapatan geri kontrol.

Kontrol Listesini Nasıl Uygularsınız

1. Yeni Çalışan Bilgileri üst bilgisini doldurun. Önce başlangıç tarihini, ardından çalışanın adını ve rolünü, son olarak da onları destekleyen iki kişiyi, yani yöneticisini ve rehberini not edin. Böylece kontrol listesi genel bir rolü değil, tek bir kişiyi takip eder.
2. Her göreve bir sorumlu atayın. Her satırın yanına İK'yı, yöneticiyi veya BT'yi yazın; çünkü sahibi olmayan bir görev, insanlar arasında kaybolan görevdir.
3. Her görev için bir bitiş tarihi veya zamanlama belirleyin. Her öğeyi Bitiş/Zamanlama sütununda kendi aşamasına bağlayın, böylece hiçbir şey ait olduğu pencerenin dışına kaymaz.
4. Aşamaları sırayla ilerletin. İlk günden önce başlayıp ilk yıl değerlendirmesiyle kapanan sırayı baştan sona uygulayın ve bir sonrakini açmadan önce her aşamanın tamamlandığından emin olun.
5. Her görevi işaretleyin ve Durumunu güncelleyin. İlerledikçe satırları Tamamlandı olarak işaretleyin, böylece yönetici ve çalışan ilk hafta boyunca aynı tabloyu okur.
6. İlk çalışandan sonra geri bildirim toplayın ve kontrol listesini güncelleyin. Neyin eksik veya belirsiz olduğunu sorun, ardından satırları gözden geçirin, böylece bir sonraki meslektaşınızın devraldığı sürüm zaten daha keskin olur.

Kontrol Listesi Varyantları

Uzaktan çalışan işe alımları için

Saha turunu ve masa kurulumunu çıkarın. İşe Başlamadan Önce aşamasında bunları gönderilen ekipman ve postayla iletilen erişim kartlarıyla değiştirin ve çalışanın ilk günden önce her hesaba erişebildiğini doğrulayan eşzamansız bir kontrol ekleyin. İlk Gün turu video üzerinden sanal ekip tanışmasına dönüşür.

Yönetici sürümü

İK yerine işe alım yöneticisi için tasarlanmıştır. İşe Başlamadan Önce aşamasına, İK'nın sahip olamayacağı bir "çalışma alanını ve ilk gün planını hazırla" satırı eklenir. Sonraki aşamalarda yönetici 30/60/90 hedeflerini belirler, düzenli check-in'leri planlar ve bağlantı görevlerini üstlenir; böylece sıra, İK evrak işini değil, yöneticinin yürüttüğü işi takip eder.

BT ve teknik roller için

Temel aşamalar aynı kalır, üzerine teknik provizyon eklenir. İşe Başlamadan Önce ve İlk Gün aşamalarına sistem ve depo erişimi, geliştirme araçları kurulumu ve VPN veya 2FA eklenir. Oryantasyon, ekstra bir güvenlik ve uyumluluk eğitimi satırı taşır, çünkü BT, çalışan herhangi bir kod yazmadan önce erişim verir.

Saatlik ücretli ve saha personeli için

Perakende veya restoran işe alımlarını hedefleyen bu sürüm, aşamaları sıkıştırır. Uyumluluk evrakları ve vardiya planlaması öne alınır ve eğitim satırları masa ve hesap kurulumu yerine saha veya POS işini kapsar. Üç aylık ve yıl işareti olan son iki bölüm burada küçülür, çünkü alışma süresi kısadır.

Yöneticiler için

Entegrasyon ilk yılın derinliklerine kadar uzanır. Temel yapının üzerine, çeyrek dönem ve yıl işareti bölümlerine paydaş haritalama, stratejik bir alışma planı ve yönetim kurulu veya liderlik ekibi tanıtımları eklenir; böylece bir liderlik işe alımı yalnızca görevleri değil, ilişkileri ve stratejiyi de sahiplenir.

Bu Kontrol Listesine Ne Zaman Başvurmalısınız

Bu şablona yeni bir çalışanla anlaştığınız anda başvurun, ilk sabahlarında değil. Teklif mektubundan verimliliğe kadar tüm süreci kapsar ve işe başlamadan önceki dönemi öne çıkarır: evrak işleri, ekipman siparişi ve birinin kafasında tutmaya çalıştığında ters giden hesap erişimi. Teklif mektubu gönderilir gönderilmez tamamlayın, böylece bu işe başlama öncesi görevler, hâlâ üzerlerinde hareket edecek zaman varken ortaya çıkar.

Uzun vadeyi takip etmek için tekrar kullanın. Birinci, ikinci ve üçüncü aydaki hedefler, artı altı aylık kontrol ve on iki aylık değerlendirme, hepsi tek bir yerde durur, böylece entegrasyon açılış haftasının çok ötesinde işlemeye devam eder. Ayrıca doğrudan bir raporunu işe alan bir yöneticiye de uyar; normalde İK'nın sahip olacağı sırayı ona teslim eder.

Birçok rol veya departmanda işe alım yaparken bununla standartlaştırın. Her seferinde yeni bir boş belge yerine, role göre ayarlanan tek bir yeniden kullanılabilir yapı daha iyidir.

Kontrol Listesi En İyi Uygulamaları

• Yapın: işi aşamalara bölün, işe başlamadan önceyle başlayıp ilk gün, ilk hafta ve ilk aya geçin.

Yapmayın: işe alımı tek bir oryantasyon günü olarak ele almayın; bu, çalışanların arada kaybolmasının en sık gösterilen nedenidir.

• Yapın: başlangıç tarihinden önce çalışma alanını ve teknoloji erişimini kurun.

Yapmayın: işe başlamadan önceki hazırlığı atlamayın, yoksa çalışan masasız, hesapsız ve evraksız gelir.

• Yapın: her göreve İK, yönetici veya BT'den net bir sorumlu atayın.

Yapmayın: satırları sahipsiz bırakmayın; aksi halde görev İK, yönetici ve BT arasında kimse üstlenmeyene kadar kaybolur.

• Yapın: uyumluluğu ve evrak işlerini ilk günden önce veya ilk günde halledin.

Yapmayın: ilk günü evrakla doldurmayın; bu, yeni çalışanı işe başlamadan boğar.

• Yapın: 5 C'yi kapsayın ve bir rehber atayın, böylece bağlantı ilk haftanın ötesine uzanır.

Yapmayın: kontrol listesini ilk haftadan sonra durdurmayın veya her role aynı genel listeyi vermeyin.

Boş Belgeyi Atlayın: Bunun Yerine Kaydedin

Boş bir kontrol listesine yazmak, çoğu yöneticinin ertelediği adımdır. Alternatif, işe alım anlatımını bir kez kaydetmek ve kaydın doldurulmuş belgeye dönüşmesine izin vermektir.

Hinto AI herhangi bir video kaynağını kabul eder: bir Loom, bir Zoom eğitim oturumu, bir YouTube videosu veya yerel bir yükleme. Ekranınızı, kameranızı ve mikrofonunuzu doğrudan Hinto web uygulamasında veya Chrome Uzantısında da kaydedebilirsiniz. Kayda basın, süreci adım adım anlatın ve Hinto kaydı analiz eder; yüksek kaliteli ekran görüntüleri ve yazılı adımlar çıkarmak için arayüz durum değişikliklerini ve düğme tıklamalarını tespit eder.

Tek bir uzun formatlı videodan, birden çok düzenli makaleden oluşan eksiksiz bir içindekiler tablosu oluşturur ve İç İş Akışları şablonu, ekip operasyonları için ayrıntılı süreç kılavuzları üretir. Sonucu, SSL dahil özel bir alan adıyla genel bir URL'de yayımlayın, böylece işe alım belgesi bir sonraki çalışan için canlıya geçer.

Kontrol Listesi Soruları, Yanıtlandı

İşe alımın 5 C'si nedir?

Beş kelime, her biri kontrol listesinin tamamlaması gereken bir görevi adlandırır. Uyumluluk (Compliance) evrak işlerini halleder, netleştirme (clarification) rol hedeflerini sabitler, kültür (culture) çalışana ekibin gerçekte nasıl çalıştığını gösterir, bağlantı (connection) onları bir rehberle eşleştirir ve geri kontrol (check-back) 30 günlük ve sonraki değerlendirmeleri planlar. Beşinden her biri bu şablondaki bir bölüme karşılık gelir.

Bir iş için işe alım süreci nedir?

Üç aşamadan geçer. İşe Başlamadan Önce, başlangıç tarihinden önce başlar; evrak işlerini ve ekipmanı halleder. Oryantasyon ardından geliş gününü üstlenir; karşılamayı ve gerekli uyumluluk adımlarını kapsar. Entegrasyon, çalışan tam hıza ulaşana kadar eğitim, hedefler ve check-in'leri katmanlar halinde ekleyerek takip eden haftalar boyunca devam eder.

Bir işe alım kontrol listesi hangi aşamalardan geçer?

Çoğu liste üç bölüme ayrılır: İşe Başlamadan Önce, yani başlangıç tarihinden önceki her şey; Oryantasyon, ilk günün kendisi; ve Entegrasyon, sonrasında gelen haftalar dilimi. Bu sürüm Entegrasyonu daha da ileri iterek altı aylık bir kontrol ve bir ilk yıl değerlendirmesi ekler, böylece süreç birinci ayın çok ötesinde devam eder.

Bir işe alım kontrol listesinde neler bulunmalı?

Yeni Çalışan Bilgileri üst bilgisiyle açın, ardından işe başlamadan önceden ilk yıla kadar uzanan sekiz bölümde görevleri düzenleyin. Her satıra dört sütun verin: Görev, Sorumlu, Bitiş/Zamanlama ve Durum. İş aşamaya göre gruplandığında ve her satır hem bir sorumlu hem de bir tarih gösterdiğinde, görevler artık aradan kaybolmaz.

Bu işe alım kontrol listesi şablonunu ücretsiz Word, Excel veya PDF dosyası olarak alabilir miyim?

Evet. Yukarıdaki bloktan tam şablonu doğrudan Word, Excel, Google Dokümanlar veya Notion'a yapıştırın, kayıt gerekmez; ya da PDF olarak indirin. Düzen, bunların hepsine geçişte korunur.