Artikelen en mappen hernoemen, dupliceren of verwijderen
Je kunt de structuur van je kennisbank eenvoudig beheren door artikelen en mappen te hernoemen, te dupliceren of te verwijderen. Deze opties zijn beschikbaar via het menu met de drie puntjes dat verschijnt wanneer je met je muis over een item in het navigatiepaneel aan de linkerkant beweegt. Gebruik deze functies om je inhoud georganiseerd te houden, titels te corrigeren of overbodige items te verwijderen.
Individuele artikelen beheren
Wanneer je met je muis over een individueel artikel in de inhoudsstructuur aan de linkerkant beweegt, verschijnt er een icoon met een menu met drie puntjes. Als je op dit icoon klikt, wordt er een vervolgkeuzemenu geopend met verschillende opties voor het beheer van dat specifieke artikel.
- Hernoemen: Hiermee kun je de titel van het artikel wijzigen.
- Dupliceren: Hiermee maak je een exacte kopie van het artikel, die je vervolgens kunt aanpassen.
- Verwijderen: Hiermee verwijder je het artikel definitief uit je kennisbank. Er verschijnt een bevestigingsvenster om onbedoeld verwijderen te voorkomen.
Mappen beheren
Mappen, waarin meerdere artikelen worden gegroepeerd, kunnen op een vergelijkbare manier worden beheerd. Beweeg met je muis over een mapnaam en klik op het menu met drie puntjes om de beheeropties te openen. Let op: als je een map verwijdert, worden ook alle artikelen en submappen die zich daarin bevinden definitief verwijderd.
- Nieuw artikel: Hiermee kun je een nieuw, leeg artikel aanmaken in de geselecteerde map.
- Nieuwe map: Hiermee maak je een nieuwe, lege submap aan binnen de huidige map.
- Hernoemen: Hiermee kun je de naam van de map wijzigen.
- Verwijderen: Hiermee verwijder je de map en alle inhoud daarvan. Deze actie is definitief en vereist bevestiging.
Snelle tips voor inhoudsbeheer
- Gebruik de functie Dupliceren om artikelsjablonen te maken voor een consistente opmaak in je hele kennisbank.
- Organiseer gerelateerde inhoud in mappen om de navigatie in je kennisbank voor gebruikers te vergemakkelijken.
- Wees voorzichtig bij het verwijderen van mappen, aangezien deze actie niet ongedaan kan worden gemaakt en alle onderliggende inhoud verwijdert.
Kortom: de functies voor hernoemen, dupliceren en verwijderen bieden je de essentiële middelen om direct vanuit de navigatiestructuur een overzichtelijke, georganiseerde en actuele kennisbank te onderhouden.