Bài học: Tạo mục lục và hướng dẫn sử dụng sản phẩm đầu tiên của bạn
Những gì bạn sẽ học
- Tải lên bản demo sản phẩm để tự động tạo cấu trúc cơ sở tri thức
- Hiểu cách Hinto AI phân tích video để gợi ý các bài viết phù hợp
- Tạo nhiều bài viết cùng lúc bằng cách sử dụng các mẫu nội dung khác nhau
- Quản lý và tinh chỉnh cấu trúc bài viết do AI gợi ý trước khi tạo nội dung
Trong bài hướng dẫn này, bạn sẽ học cách chuyển đổi một video demo sản phẩm thành một cơ sở tri thức hoàn chỉnh và có cấu trúc. Hinto AI sẽ phân tích bản ghi của bạn, đề xuất hệ thống phân cấp bài viết logic và tạo nội dung cho từng bài, giúp bạn tiết kiệm hàng giờ viết lách chỉ trong vài phút kiểm duyệt.
Bước 1: Tải lên video demo của bạn
Bước đầu tiên là cung cấp tài liệu nguồn cho Hinto AI. Bạn có thể sử dụng bất kỳ bản quay màn hình nào, chẳng hạn như video hướng dẫn sản phẩm, phiên hỗ trợ khách hàng hoặc video đào tạo nội bộ.
- Từ bảng điều khiển dự án, nhấp vào Thêm nội dung... (Add content...)
- Trong cửa sổ bật lên, nhấp vào Tải lên (Upload) để mở trình duyệt tệp của bạn.
- Chọn tệp video bạn muốn sử dụng. Hinto AI sẽ ngay lập tức bắt đầu tải lên và phân tích bản ghi để hiểu nội dung và cấu trúc của nó.
Bước 2: Xem xét và tinh chỉnh cấu trúc do AI tạo ra
Sau khi phân tích hoàn tất, Hinto AI sẽ hiển thị cấu trúc cơ sở tri thức gợi ý ở thanh bên trái. Đây là cây thư mục các tiêu đề bài viết phân tách một cách logic các chủ đề có trong video của bạn. Trước khi tạo nội dung, bạn có thể tinh chỉnh cấu trúc này.
- Sắp xếp lại bài viết: Kéo và thả bất kỳ bài viết nào để thay đổi vị trí của chúng trong hệ thống phân cấp.
- Đổi tên bài viết: Nhấp vào menu ba chấm bên cạnh bài viết và chọn Đổi tên (Rename) để đặt tiêu đề chính xác hơn.
- Xóa bài viết: Nếu một chủ đề gợi ý không liên quan, hãy nhấp vào menu và chọn Xóa (Delete) để loại bỏ nó.
Bước 3: Tạo bài viết của bạn
Khi cấu trúc đã hoàn thiện, giờ đây bạn có thể tạo nội dung cho từng bài viết. Bạn có thể bắt đầu tạo nhiều bài viết song song và Hinto AI sẽ xử lý chúng ở chế độ nền.
- Chọn một bài viết từ thanh bên đã sẵn sàng để tạo.
- Chọn một Mẫu (Template) phù hợp nhất với mục đích của bài viết, chẳng hạn như "Hướng dẫn cơ bản" hoặc "Tổng quan tính năng".
- Nhấp vào nút Tạo (Generate).
- Lặp lại thao tác này cho các bài viết khác trong cấu trúc của bạn. Hệ thống sẽ thông báo cho bạn khi mỗi bài viết hoàn tất.
Bây giờ đến lượt bạn
Đã đến lúc áp dụng những gì bạn vừa học. Hãy tìm một bản quay màn hình ngắn về sản phẩm của riêng bạn và sử dụng nó để tạo cơ sở tri thức đầu tiên do AI tạo ra.
- Chọn một video demo hoặc video hướng dẫn sản phẩm dài từ 1-3 phút.
- Tải video đó lên một dự án Hinto AI mới và đợi quá trình phân tích hoàn tất.
- Xem lại cấu trúc bài viết được gợi ý. Hãy thử đổi tên một bài viết và xóa một bài khác để thực hành tinh chỉnh hệ thống phân cấp.
- Tạo ít nhất hai bài viết bằng cách sử dụng hai mẫu khác nhau (ví dụ: "Hướng dẫn chi tiết" và "Tổng quan tính năng").
- Xem lại nội dung đã tạo và nếu có ảnh chụp màn hình nào được tạo ra, hãy sử dụng công cụ Cắt (Crop) để điều chỉnh tiêu điểm.
Tóm tắt
Trong bài học này, bạn đã tìm hiểu quy trình toàn diện để chuyển đổi một video thành cơ sở tri thức có cấu trúc đầy đủ gồm nhiều bài viết. Bằng cách tận dụng khả năng phân tích video, đề xuất hệ thống phân cấp logic và tạo bản thảo nội dung của Hinto AI, bạn có thể tăng tốc đáng kể quy trình viết tài liệu và tạo ra các trung tâm trợ giúp toàn diện với nỗ lực tối thiểu.