Hoe nodig je leden uit voor een Workspace
Deze handleiding legt uit hoe je nieuwe leden uitnodigt voor je Workspace in Hinto AI. Door leden toe te voegen aan een Workspace kun je teamtoegang beheren en het gezamenlijke gebruik monitoren vanuit één dashboard. Je moet een Workspace-eigenaar zijn om nieuwe leden uit te nodigen.
-
Ga op je hoofddashboard naar het gedeelte voor workspaces en klik op de knop Manage Workspace.
-
Zoek in het Workspace-dashboard naar het gedeelte Members.
-
Klik op de knop Add Member.
-
Voer in het pop-upvenster Add Workspace Member het e-mailadres van de persoon in bij het veld Email Address.
-
Selecteer de rol in het vervolgkeuzemenu Role. Je kunt kiezen tussen Member en Owner.
-
Klik op Add Member om een e-mailuitnodiging te versturen.
Belangrijk: Toegang verlenen tot projecten
Het uitnodigen van een lid voor je Workspace geeft hen niet automatisch toegang tot alle projecten daarbinnen. Om veiligheidsredenen moet je het nieuwe lid handmatig toevoegen aan elk specifiek project waarvoor zij toegang nodig hebben. Dit zorgt ervoor dat teamleden alleen inhoud kunnen bekijken en bewerken die relevant is voor hun rol.
Samenvatting
Dit artikel biedt een stapsgewijze handleiding voor het uitnodigen van nieuwe leden voor een Hinto AI Workspace. Door deze instructies te volgen, kunnen Workspace-eigenaren eenvoudig de teamsamenstelling beheren, rollen toewijzen en toegang tot een gedeelde omgeving regelen, wat de samenwerking en het monitoren van het gebruik stroomlijnt.