Documentatie maken van een vergaderopname

Deze handleiding laat zien hoe je een video-opname van een interne vergadering omzet in een gestructureerd en leesbaar artikel. Door deze stappen te volgen, kun je snel samenvattingen, kernpunten en gedetailleerde verslagen genereren op basis van je videobestanden. Om te beginnen heb je een videobestand van je vergadering nodig (bijvoorbeeld MP4 of MOV).

Klik op je dashboard 'Projecten' op de knop Project aanmaken.
Selecteer bij 'Projecttype' de optie Interne vergadering.
Voer een naam in voor je nieuwe project in het veld Projectnaam.
Kies de taal voor je documentatie in het vervolgkeuzemenu Taal en klik op Project aanmaken.
Kies in het venster 'Video selecteren' het tabblad Uploaden.
Klik op Bladeren en selecteer het opnamebestand van de vergadering op je computer om de upload te starten.
Zodra de upload is voltooid, selecteer je het uitvoerformaat. Kies Overzicht op één pagina voor één artikel over de gehele vergadering, of Onderwerpgebaseerde artikelen om de inhoud op te splitsen in meerdere artikelen per onderwerp.
Klik op Doorgaan. Hinto begint nu met het verwerken van je video.
Zodra de verwerking is voltooid, verschijnt er een pop-up 'Klaar voor beoordeling'. Klik op Bekijken om je zojuist gegenereerde artikel(en) te openen.

Samenvatting

Dit artikel legt uit hoe je een video van een vergadering uploadt en Hinto gebruikt om automatisch gestructureerde documentatie te genereren. Het behandelt het aanmaken van een project, het uploaden van een videobestand en het kiezen van een uitvoerformaat om ofwel een enkel overzicht of meerdere onderwerpgebaseerde artikelen te produceren. Deze functie stroomlijnt het proces van het vastleggen en delen van kennis uit teamoverleggen.