Hoe je een kennisbankartikel opneemt en maakt op een mobiel apparaat

Hinto stelt je in staat om direct vanaf je mobiele apparaat uitgebreide documentatie te maken. Dit is met name handig voor het genereren van help-artikelen voor mobiele applicaties. Het proces bestaat uit het opnemen van de functionaliteit van je app op je telefoon en vervolgens het videobestand uploaden naar je Hinto-project om automatisch artikelen te genereren.

Stap 1: De functionaliteit van je app opnemen

De eerste stap is het maken van een schermopname die de functies demonstreert die je wilt documenteren. Voor het beste resultaat spreek je tijdens de opname je handelingen duidelijk in.

Open de applicatie die je wilt documenteren op je mobiele apparaat.
Open het Bedieningspaneel (veeg op iOS vanaf de rechterbovenhoek naar beneden).
Druk lang op de knop Schermopname om de opties te openen.
Zorg ervoor dat de Microfoon is ingeschakeld, zodat Hinto je gesproken toelichting kan opnemen. Tik op Start opname.
Ga terug naar je app en voer de handelingen uit die je wilt documenteren. Navigeer door verschillende schermen, tik op knoppen en laat belangrijke workflows zien, terwijl je elke stap toelicht.
Stop de opname zodra je klaar bent. De video wordt opgeslagen in de fotobibliotheek van je apparaat.

Stap 2: De opname uploaden naar Hinto

Nadat je de opname hebt opgeslagen, open je een webbrowser op je mobiele apparaat en ga je naar je Hinto-account om de video te uploaden.

Log in op Hinto en ga naar het project waar je de inhoud wilt toevoegen.
Tik op de knop Inhoud toevoegen.
Kies of je een Enkel artikel of Meerdere artikelen wilt genereren op basis van je opname.
Tik in het 'Selecteer video'-venster op de knop Uploaden.
Selecteer Fotobibliotheek (of het equivalent op jouw apparaat) en kies de schermopname die je zojuist hebt gemaakt.

Stap 3: De artikelen genereren

Zodra je video is geselecteerd, begint Hinto automatisch met het verwerken ervan. Het platform analyseert zowel de visuele acties als je gesproken toelichting om stappen uit te schrijven, screenshots vast te leggen en de inhoud te structureren in een of meer help-artikelen. Dit proces kan enkele minuten duren, afhankelijk van de lengte van je video.

Tips voor effectieve mobiele opnames

Schakel de 'Niet storen'- of 'Focus'-modus van je telefoon in om te voorkomen dat er meldingen in je opname verschijnen.
Spreek duidelijk en beknopt. Beschrijf de actie die je uitvoert en het doel ervan.
Beweeg in een rustig, weloverwogen tempo door de app om ervoor te zorgen dat alle acties duidelijk worden vastgelegd.

Samenvatting

Dit artikel legt uit hoe je je mobiele apparaat gebruikt om de gebruikersinterface en workflows van een applicatie op te nemen en die opname vervolgens naar Hinto te uploaden. Door deze stappen te volgen, kun je de AI van Hinto inzetten om je ingesproken schermopnames automatisch om te zetten in gestructureerde, eenvoudig te volgen kennisbankartikelen. Dit stroomlijnt het documentatieproces voor mobiele apps.