Zum Inhalt springen
Dokumentation

So erstellen Sie einen Knowledge-Base-Artikel mit Ihrem Mobilgerät

Hinto ermöglicht es Ihnen, umfassende Dokumentationen direkt von Ihrem Mobilgerät aus zu erstellen. Dies ist besonders nützlich, um Hilfeartikel für mobile Anwendungen zu generieren. Der Prozess besteht darin, die Funktionen Ihrer App auf dem Smartphone aufzunehmen und die Videodatei anschließend in Ihr Hinto-Projekt hochzuladen, um automatisch Artikel daraus zu erstellen.

Schritt 1: Die Funktionen Ihrer App aufnehmen

Der erste Schritt ist eine Bildschirmaufnahme, die die Funktionen demonstriert, die Sie dokumentieren möchten. Für optimale Ergebnisse sollten Sie Ihre Aktionen während der Aufnahme klar kommentieren.

  1. Öffnen Sie die Anwendung, die Sie dokumentieren möchten, auf Ihrem Mobilgerät.
  2. Öffnen Sie das Kontrollzentrum (unter iOS wischen Sie von der oberen rechten Ecke nach unten).
  3. Drücken Sie lange auf die Schaltfläche Bildschirmaufnahme, um die Optionen zu öffnen.
  4. Stellen Sie sicher, dass das Mikrofon eingeschaltet ist, damit Hinto Ihre Sprachkommentare erfassen kann. Tippen Sie auf Aufnahme starten.
  5. Kehren Sie zu Ihrer App zurück und führen Sie die Aktionen aus, die Sie dokumentieren möchten. Navigieren Sie durch verschiedene Bildschirme, tippen Sie auf Schaltflächen und demonstrieren Sie wichtige Arbeitsabläufe, während Sie jeden Schritt erklären.
  6. Wenn Sie fertig sind, beenden Sie die Aufnahme. Das Video wird in der Fotomediathek Ihres Geräts gespeichert.
Documentation image

Schritt 2: Die Aufnahme in Hinto hochladen

Nachdem Sie die Aufnahme gespeichert haben, öffnen Sie einen Webbrowser auf Ihrem Mobilgerät und navigieren Sie zu Ihrem Hinto-Konto, um das Video hochzuladen.

  1. Melden Sie sich bei Hinto an und navigieren Sie zu dem Projekt, dem Sie den Inhalt hinzufügen möchten.
  2. Tippen Sie auf die Schaltfläche Inhalt hinzufügen.
  3. Wählen Sie aus, ob Sie aus Ihrer Aufnahme einen einzelnen Artikel oder mehrere Artikel generieren möchten.
  4. Tippen Sie im Fenster „Video auswählen“ auf die Schaltfläche Hochladen.
  5. Wählen Sie Fotomediathek (oder das entsprechende Pendant Ihres Geräts) und wählen Sie die soeben erstellte Bildschirmaufnahme aus.
Documentation image

Schritt 3: Die Artikel generieren

Sobald Ihr Video ausgewählt ist, beginnt Hinto automatisch mit der Verarbeitung. Die Plattform analysiert sowohl die visuellen Aktionen als auch Ihre Sprachkommentare, um Schritte zu transkribieren, Screenshots zu erstellen und den Inhalt in einen oder mehrere Hilfeartikel zu strukturieren. Dieser Vorgang kann je nach Länge Ihres Videos einige Minuten in Anspruch nehmen.

Documentation image

Tipps für effektive mobile Aufnahmen

  • Aktivieren Sie den „Nicht stören“- oder „Fokus“-Modus Ihres Handys, um zu verhindern, dass Benachrichtigungen in Ihrer Aufnahme erscheinen.
  • Sprechen Sie klar und prägnant. Beschreiben Sie die Aktion, die Sie gerade ausführen, sowie deren Zweck.
  • Bewegen Sie sich in einem gleichmäßigen, bewussten Tempo durch die App, um sicherzustellen, dass alle Aktionen deutlich erfasst werden.

Zusammenfassung

Dieser Artikel erläutert, wie Sie Ihr Mobilgerät verwenden, um die Benutzeroberfläche und Arbeitsabläufe einer Anwendung aufzunehmen und diese Aufnahme anschließend in Hinto hochzuladen. Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie die KI von Hinto nutzen, um Ihre kommentierten Bildschirmaufnahmen automatisch in strukturierte, leicht verständliche Knowledge-Base-Artikel umzuwandeln und so den Dokumentationsprozess für mobile Apps zu optimieren.

Verwandte Themen